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鐵贏動(dòng)態(tài)

民營(yíng)醫(yī)院的發(fā)展重在提升執(zhí)行力—鐵贏管理咨詢(xún) 員工培訓(xùn)觀點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間:2015-09-18 15:55:04 發(fā)布者:鐵贏企管

    執(zhí)行力不僅是對(duì)政策制度、規(guī)定、指令等的執(zhí)行能力,還有對(duì)思想、理念、文化等意識(shí)的執(zhí)行能力。


    執(zhí)行力是將理論付諸于行動(dòng)的實(shí)踐,如果沒(méi)有出色的執(zhí)行力,目標(biāo)和計(jì)劃都會(huì)付之東流,經(jīng)營(yíng)理念無(wú)法落實(shí),愿景就變成紙上談兵,執(zhí)行力不足成為醫(yī)院管理的絆腳石。


  第一部分  執(zhí)行力不足的表現(xiàn)
一、醫(yī)院管理者自我感覺(jué)良好,對(duì)醫(yī)院基礎(chǔ)質(zhì)量管理重視程度不夠。制度落實(shí)不嚴(yán),如考核制度的落實(shí),有的僅僅走過(guò)場(chǎng),搞形式。醫(yī)院管理偏向“人治”而不是“制治”。
二、研究管理的時(shí)間不多,管理工作抓得不細(xì),不重視糾正偏差,不注重細(xì)節(jié)。
三、醫(yī)務(wù)人員的溝通能力與患者期望有差距。醫(yī)務(wù)人員不能與患者進(jìn)行有效溝通,從而容易引發(fā)醫(yī)患矛盾。醫(yī)務(wù)人員在服務(wù)理念上還跟不上社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,尚缺乏以人為本,以病人為中心的服務(wù)理念。
四、安全意識(shí)不足,存在著安全隱患。

五、開(kāi)“大處方、大檢查”的問(wèn)題仍然存在。特別是不相關(guān)檢查和不相關(guān)用藥。六、醫(yī)療不規(guī)范,服務(wù)不到位 。

 

第二部分 原因分析

調(diào)查結(jié)果顯示,企業(yè)執(zhí)行力低下的原因:40%是因?yàn)槿狈τ行У墓芾砹鞒?、機(jī)制和考核,20%是因?yàn)閳?zhí)行的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)不明確,15%是執(zhí)行者的執(zhí)行能力不足,還有15%因?yàn)閱T工的責(zé)任心不夠,10%因?yàn)樾畔贤ú粫持苯訉?dǎo)致執(zhí)行的走樣。從數(shù)據(jù)可以看出來(lái),60%是因?yàn)楣芾韺拥脑颉?br /> 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都不認(rèn)為是自己的問(wèn)題 常常有這樣的抱怨:
“我已經(jīng)說(shuō)的很清楚了,還要我親自去做嗎?”

員工也不認(rèn)為問(wèn)題在自己,常常有這樣的抱怨:
“我們的領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)說(shuō),不會(huì)干,根本就行不通,不然讓他來(lái)試試?”

這兩方面都說(shuō)明了一個(gè)問(wèn)題——領(lǐng)導(dǎo)要帶領(lǐng)職工一起干,以身作則。


一、醫(yī)院制度的原因
制度是醫(yī)院一系列成文或不成文的規(guī)則,包括責(zé)任制、分配與激勵(lì)制度等,推行規(guī)章制度的目的在于期望獲得最大的效益,從而提高組織的協(xié)調(diào)和管理的有效性。有些管理制度不嚴(yán)謹(jǐn),有些管理制度不合理,導(dǎo)致執(zhí)行不力,或執(zhí)行走樣。


二、醫(yī)院執(zhí)行監(jiān)督環(huán)節(jié)缺失或不力
    監(jiān)督就是追蹤考核,是執(zhí)行力的靈魂,所有善于執(zhí)行的人都會(huì)注意監(jiān)督組織所制定的制度以及計(jì)劃和落實(shí)情況。存在兩種情況,其一是沒(méi)有監(jiān)督,其二是監(jiān)督的方法不對(duì)。


三、員工的執(zhí)行力問(wèn)題,在很大程度上屬于責(zé)任感的問(wèn)題。
    員工潛意識(shí)是希望把工作做好,但他要逃離痛苦追求快樂(lè),于是他就尋求解脫,解脫的一種方式就是不斷地請(qǐng)示匯報(bào),什么事情都找領(lǐng)導(dǎo)去溝通,什么事情都向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),什么事情都把問(wèn)題推給領(lǐng)導(dǎo),久而久之,下屬獨(dú)立性不強(qiáng)了,依賴(lài)感增強(qiáng)了,一個(gè)人依賴(lài)感增強(qiáng)了以后,他就把責(zé)任轉(zhuǎn)移了。這是“逃避責(zé)任”。

判斷“逃避責(zé)任”的根源在什么地方。如果員工做不好,屬于不會(huì)做的那一類(lèi),這屬于能力問(wèn)題;如果員工不愿意做,那就是態(tài)度問(wèn)題。如果能力和態(tài)度這兩個(gè)問(wèn)題都沒(méi)有處理好的話,那么員工要么就把工作束之高閣,要么就拖拖拉拉,顯得執(zhí)行力不高。
    正確的理念是“誰(shuí)執(zhí)行就必須誰(shuí)負(fù)責(zé)”,也就是說(shuō)必須創(chuàng)造這樣的工作環(huán)境,讓員工對(duì)自己的表現(xiàn)和績(jī)效負(fù)責(zé)。


四、員工有章不循的問(wèn)題。責(zé)任心缺失的一個(gè)重要原因就是規(guī)章制度不健全,或者說(shuō)現(xiàn)有的規(guī)章制度不能夠有效的保障員工有穩(wěn)定的責(zé)任感。
       如果你選對(duì)了人,給了他們施展的機(jī)會(huì),并且以酬勞作為載體,那么就幾乎不用擔(dān)心他們的執(zhí)行力了。

 

這句簡(jiǎn)單的話涵蓋了三個(gè)重要信息:

第一、選對(duì)人以保證企業(yè)有足夠的執(zhí)行能力。

第二、“給他們施展才干的機(jī)會(huì)”說(shuō)明企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略必須和人聯(lián)系在一起,不要出現(xiàn)大材小用(—人才浪費(fèi))和小材大用(—群眾不服)的情況。

第三,以酬勞作為載體,意思是企業(yè)要有一套有效的獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的激勵(lì)機(jī)制。


    而這三件事情在醫(yī)院由誰(shuí)來(lái)做?當(dāng)然是醫(yī)院管理者!執(zhí)行力是一環(huán)扣一環(huán)的體系,執(zhí)行力的高低直接反映了醫(yī)院整體管理水平和狀態(tài),要提高和加強(qiáng)醫(yī)院執(zhí)行力,就必須打造自己的執(zhí)行力體系,而打造執(zhí)行力體系,就必須扎扎實(shí)實(shí)地做好三大核心流程。


   第三部分 執(zhí)行力三大核心流程


    一、戰(zhàn)略規(guī)劃流程
    高效執(zhí)行力的前提,就是必須要有周詳?shù)膽?zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略是需要數(shù)據(jù)和精細(xì)化管理的,因?yàn)槿绻銖囊婚_(kāi)始就出現(xiàn)角度偏差,那么就像兩根有共同端點(diǎn)的射線一樣,剛開(kāi)始差距很小,但是差距會(huì)隨著射線的長(zhǎng)度增大而變得越來(lái)越大,執(zhí)行力偏差就是這樣產(chǎn)生的。
醫(yī)院的“強(qiáng)大”
醫(yī)院的“大”源于戰(zhàn)略;
醫(yī)院的“強(qiáng)”源于執(zhí)行。
只有精細(xì)化的戰(zhàn)略管理,才是高效執(zhí)行力的基礎(chǔ)。


二、人員設(shè)置流程
    有了周詳?shù)膽?zhàn)略之后,我們就必須要找對(duì)人來(lái)做對(duì)事。一個(gè)重要戰(zhàn)略的執(zhí)行需要各個(gè)職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人參與,目的只有一個(gè),就是大家都必須明白這個(gè)戰(zhàn)略的意義,以及自己職能部門(mén)的職責(zé)。
    人的動(dòng)機(jī)與利益一致就會(huì)產(chǎn)生動(dòng)力。作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層,為了使組織具有良好的執(zhí)行力,除了關(guān)注員工的基本素質(zhì)外,首先必須注重人的潛力,將人員考評(píng)與醫(yī)院戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)結(jié)合起來(lái),適時(shí)地處理那些表現(xiàn)不佳的人;其次將員工的業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)勵(lì)直接聯(lián)系起來(lái),從患者角度(服務(wù)態(tài)度)、內(nèi)部質(zhì)量角度(醫(yī)療文件的書(shū)寫(xiě))、創(chuàng)新(預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性)與學(xué)習(xí)角度(業(yè)務(wù)學(xué)習(xí))評(píng)估業(yè)績(jī),并根據(jù)每個(gè)人的業(yè)績(jī)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),借此調(diào)動(dòng)員工的積極性,激發(fā)員工的創(chuàng)造性,從而為醫(yī)院獲取更多的業(yè)績(jī)。
    今天領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)不僅要學(xué)會(huì)如何盡全力開(kāi)拓事業(yè),而且還必須在所有崗位上,找到或培養(yǎng)出能100%成功執(zhí)行任務(wù)的人。
醫(yī)院執(zhí)行中各自的角色:
院領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)、管理與監(jiān)督執(zhí)行,跟進(jìn)改革、激勵(lì)、參與執(zhí)行
中層是:困惑、不解、阻礙執(zhí)行
基層:徹底的執(zhí)行
    重要的就是中層管理者的管理,戰(zhàn)略制定的大部分工作如目標(biāo)數(shù)據(jù)化和分解、目標(biāo)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定和評(píng)估工作,都需要他們來(lái)做,他們既是戰(zhàn)略的傳遞者,也是執(zhí)行的指導(dǎo)者,從戰(zhàn)略確定之日開(kāi)始,中層管理者就必須義無(wú)反顧、毫無(wú)異議地指導(dǎo)下屬執(zhí)行,沒(méi)用任何借口,所以說(shuō),中層一旦掉鏈子,就和自行車(chē)一樣,方向再正確、腳踏板踩得再努力也沒(méi)法前進(jìn)。


三、運(yùn)營(yíng)機(jī)制流程
    有了周詳?shù)膽?zhàn)略,也有了合適的人填充在合適的崗位上,接下來(lái)就必須要有清晰的、數(shù)據(jù)化的、高效的工作流程和績(jī)效考核了。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)里面,工作流程是明確每一個(gè)人必須做什么樣的事情,績(jī)效考核是告訴每一個(gè)人,這件事情做到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)才叫有執(zhí)行力,以及做到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之后,這個(gè)人可以得到什么獎(jiǎng)勵(lì),或者做不到應(yīng)該得到什么懲罰。把這一切說(shuō)在前頭,員工就會(huì)對(duì)自己的目標(biāo)和努力的方向很清楚。
     醫(yī)院要通過(guò)績(jī)效考核要求各個(gè)相關(guān)的部門(mén)緊密合作,一切都是為了完成醫(yī)院的目標(biāo),杜絕推諉、踢皮球、磨洋工等現(xiàn)象,最后把考核的結(jié)果與薪酬掛鉤起來(lái),看誰(shuí)還和錢(qián)過(guò)不去。
第四部分 三大執(zhí)行力要素

1、         優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人行為

2、         持續(xù)變革醫(yī)院文化

3、 堅(jiān)持量才適用

一、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人行為。
    領(lǐng)導(dǎo)人素質(zhì)的高低,是執(zhí)行力強(qiáng)弱的基礎(chǔ)。
    作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人,一般分為兩個(gè)層次,即高層管理者和中層管理者。
    院領(lǐng)導(dǎo)作為高層管理者,第一、必須制定醫(yī)院經(jīng)營(yíng)理念,確立明確的愿景目標(biāo);第二、建立一套科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系,從勞動(dòng)力強(qiáng)度、技術(shù)含量、風(fēng)險(xiǎn)因素、道德水平、創(chuàng)造能力等激發(fā)員工的內(nèi)在潛力,提高創(chuàng)新力;第三、盡可能將醫(yī)院各崗位職責(zé)進(jìn)行量化、細(xì)化;第四、幫助和指導(dǎo)中層管理者尋找好的工作思路,工作方法,鼓勵(lì)中層管理者發(fā)揮創(chuàng)造性的執(zhí)行力(不違反醫(yī)院規(guī)定把科室工作安排好,把科室職工團(tuán)結(jié)好)。


    中層管理者起著承上啟下的作用,是組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)和實(shí)現(xiàn)醫(yī)院愿景目標(biāo)的關(guān)鍵。因此,中層管理者應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的組織控制能力、協(xié)調(diào)互補(bǔ)能力、管理創(chuàng)新能力,隨時(shí)解決實(shí)施中遇到的困難和問(wèn)題,保證目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)和完成。
    優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)不僅能思考,而且自己具有強(qiáng)大的執(zhí)行力,同時(shí)能訓(xùn)練出一批一流的執(zhí)行人才:下屬就是你的替身,培訓(xùn)下屬,是明智的選擇和管理者的義務(wù)


   二、持續(xù)變革醫(yī)院文化。
    醫(yī)院文化對(duì)醫(yī)院的興衰成敗發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。企業(yè)文化就是“企業(yè)做事的方式”。而這種方式很大程度上是取決于高層做事的方式,老總做事雷厲風(fēng)行,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性,那么下面的人誰(shuí)敢做事拖拖沓沓、自由散漫?

  “醫(yī)” 與 “ 療”
醫(yī):醫(yī)術(shù)、冷靜、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、有學(xué)問(wèn)、神秘。
療:和藹可親、溝通流暢、提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)、耐心勸導(dǎo)、平等、輕松、舒適。
  “病” 與 “ 人”
“病”:疾病、痛苦、需要醫(yī)治、威脅健康與生命,必須花錢(qián)
“人”:有生活的追求、有情感、需交流、能表達(dá)情感(感激、憎惡)、有思考、傳播評(píng)論、有比較
    用文化管理的企業(yè)是高境界的,它是在潛移默化中不斷地引導(dǎo)著執(zhí)行的結(jié)果,這是動(dòng)力式管理,而不是較為初級(jí)的壓力式管理。戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成需要執(zhí)行力,而高效的執(zhí)行力需要不斷改善的組織行為、高效的工作流程、合理的人員配置以及與薪酬掛鉤的薪酬機(jī)制,而支持并促使完成這四個(gè)基點(diǎn)的是公平的獎(jiǎng)懲制度和持續(xù)的內(nèi)部培訓(xùn),最后有積極的執(zhí)行文化在給予影響和引導(dǎo),我們的執(zhí)行就會(huì)變得有理有據(jù)、鏗鏘有力。


三、堅(jiān)持量才適用。
   合適的人才:第一、應(yīng)認(rèn)同醫(yī)院的價(jià)值觀。

 

第二、有扎實(shí)醫(yī)學(xué)、人文基礎(chǔ),能持續(xù)積累經(jīng)驗(yàn)來(lái)開(kāi)展工作。

 

第三、能獨(dú)擋一面并承擔(dān)責(zé)任。

 

第四、具有團(tuán)隊(duì)精神,能夠很好地互動(dòng)。
    領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從員工能力、潛力、協(xié)作精神、患者反映、道德品質(zhì)等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià),努力讓合適的人在合適的崗位上發(fā)揮最佳的作用。
    全體中層干部要帶領(lǐng)科室人員樹(shù)立堅(jiān)實(shí)的團(tuán)隊(duì)理念,提升醫(yī)院的執(zhí)行力,齊心協(xié)力提高醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力。

誰(shuí)是最合適的人??jī)r(jià)值觀和能力是兩個(gè)必須的標(biāo)準(zhǔn):
●認(rèn)同醫(yī)院的價(jià)值觀、承擔(dān)責(zé)任、有努力做事的意愿、并有團(tuán)隊(duì)精神;
●富有才干、善于學(xué)習(xí)、懂得執(zhí)行的重要。
第五部分 西點(diǎn)軍校西點(diǎn)的四個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)答案”
Yes,Sir(報(bào)告長(zhǎng)官,是)
No,Sir(報(bào)告長(zhǎng)官,不是)
No excuse,Sir(報(bào)告長(zhǎng)官,沒(méi)有借口)
I don’t know,Sir(報(bào)告長(zhǎng)官,我不知道)

 

  第六部分 幾點(diǎn)體會(huì)


一、構(gòu)建有執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì)。
醫(yī)院的發(fā)展需要資金、學(xué)科、人才,更需要有強(qiáng)執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì)。醫(yī)院從事的是人命關(guān)天的事業(yè),
比一般企業(yè)更需要管理。
帶著責(zé)任感去工作

中層不斷超越上層的期望,才會(huì)有基層不斷超越中層期望的可能。
起關(guān)鍵作用的是中層。

關(guān)愛(ài)與工作

很多的成功主管,都是將醫(yī)院(科室)的成就與對(duì)員工的關(guān)愛(ài)聯(lián)系在一起。
醫(yī)院要更出色,也要懂得關(guān)心普通的員工,請(qǐng)相信,在他的身上蘊(yùn)藏著機(jī)會(huì)。


二、 檢查是古老而簡(jiǎn)單的管理手段,恰恰是執(zhí)行中不可或缺的重要管理方法。

為什么要通過(guò)檢查跟進(jìn)執(zhí)行?員工更多的是先去做領(lǐng)導(dǎo)要檢查的事。

 

三、加強(qiáng)醫(yī)院管理,強(qiáng)化安全意識(shí),杜絕過(guò)度診療。
    醫(yī)院要建立以提升醫(yī)療服務(wù)診療技術(shù)、改善服務(wù)態(tài)度、保證服務(wù)質(zhì)量、密切醫(yī)患關(guān)系、降低醫(yī)療服務(wù)總成本、減輕社會(huì)和患者的醫(yī)療費(fèi)用、增加醫(yī)院總體效益、提高患者滿意率、減少醫(yī)療糾紛等為導(dǎo)向的醫(yī)院獎(jiǎng)懲制度,避免醫(yī)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)收入與其為醫(yī)院創(chuàng)造的毛收入直接掛鉤,通過(guò)加強(qiáng)制度管理和創(chuàng)建醫(yī)院文化氛圍相結(jié)合,杜絕過(guò)度診療,維護(hù)患者利益。
    醫(yī)院要對(duì)臨床科室藥品收入的比例進(jìn)行指標(biāo)控制,根據(jù)高效、安全和經(jīng)濟(jì)的原則,制定醫(yī)院的用藥目錄;加大對(duì)醫(yī)生處方行為的監(jiān)督力度;完善醫(yī)院信息管理系統(tǒng),對(duì)藥品管理實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)管理。

 

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