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發(fā)展型企業(yè)如何建立內(nèi)部培訓(xùn)師系統(tǒng)
發(fā)布時間:2017-02-16 14:41:52 發(fā)布者:鐵贏企管
目前中國的很多企業(yè)在利用外部講師資源方面做得相對要好,而往往忽視企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師體系的建設(shè),如何打造內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍,鐵贏(中國)認(rèn)為可以參考以下幾個要點(diǎn):
傳統(tǒng)的師傅帶徒弟,是一個師傅帶一個或多個徒弟,徒弟受其師傅正向的或者負(fù)向的影響都非常大,內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍的建立,保證了多個師傅對多個徒弟傳授經(jīng)驗(yàn)和知識。
內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍的優(yōu)點(diǎn)是什么呢?內(nèi)部員工對企業(yè)熟悉,他們擔(dān)任講師時,更知道聽眾的關(guān)注點(diǎn);內(nèi)部講師在培訓(xùn)時通常能舉出一些企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的切實(shí)的案例,聽眾理解起來也比較容易。
當(dāng)然,我們也不能忽視內(nèi)部培訓(xùn)師的不足。作為內(nèi)部員工,他們的培訓(xùn)技巧往往不夠,且缺乏信心,同時實(shí)際中內(nèi)部講師往往認(rèn)為做培訓(xùn)是“額外”的工作,沒有認(rèn)識到知識和經(jīng)驗(yàn)分享是自己的職責(zé)之一。對于內(nèi)部講師,一方面要鼓勵,另一方面也要采取一定的強(qiáng)制措施。
企業(yè)內(nèi)部擔(dān)任內(nèi)部培訓(xùn)師的,通常是各級主管和部分骨干員工。
首先,公司一把手是公司最大的培訓(xùn)師。鐵贏接觸到很多民企,民企能夠做大,老板的業(yè)務(wù)能力或者營銷能力普遍比較強(qiáng),他們的業(yè)務(wù)情節(jié)大多比較重,中國很多的企業(yè)老板還沒有實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)員到企業(yè)家角色的轉(zhuǎn)變,習(xí)慣于親自操刀,還不能夠做到通過有效調(diào)動下屬員工的積極性去獲得成功。為什么說一把手是公司最大的培訓(xùn)師?我們希望老板們通過自身的提高和角色轉(zhuǎn)換,在規(guī)范化、精細(xì)化管理體系建立的同時,逐步淡出日常具體事務(wù)管理,把更多的精力用于教化員工,告訴員工,公司支持什么、反對什么?什么樣的人能獲得重用?等等。
一把手的培訓(xùn)師角色在幾個環(huán)節(jié)上是必須的:
新員工入職。怎么能讓企業(yè)輸在起跑線上呢?隨著企業(yè)的發(fā)展,規(guī)模化和官僚化在同時發(fā)展,各種亞文化難免滋生,新員工進(jìn)入公司之初,如果能聆聽到公司一把手的教誨,對理解公司的發(fā)展目標(biāo)和價值觀等信息具有很強(qiáng)的正面作用。
重要會議或者活動。這些會議和活動有規(guī)模,又正式,一把手可以借機(jī)親自講解公司的價值觀、公司基本的人力資源政策等,特別是公司政策制定的出發(fā)點(diǎn),有利于員工在充分理解的基礎(chǔ)上接受公司的管理制度。
日常。其實(shí),一把手培訓(xùn)師的角色可以稱之為是年年講、月月講、日日常,現(xiàn)在非常流行提高執(zhí)行力,與提高執(zhí)行力相對應(yīng)的是提高領(lǐng)導(dǎo)力。什么是執(zhí)行力不足?顧名思義,是實(shí)際做到的與要求應(yīng)該做到的之間存在較大的差距,這種差距的日積月累就是,各種制度流于形式,得不到執(zhí)行。執(zhí)行力的喪失是一個逐步的過程,同樣,執(zhí)行力的提升更是一個逐步的過程,對于一把手,當(dāng)發(fā)現(xiàn)了執(zhí)行不到位的情形,需要在第一時間,在較大范圍內(nèi)明確告知執(zhí)行對象及有關(guān)人員,并期望他們舉一反三,避免類似情形的再次發(fā)生。
其次,部門經(jīng)理是本部門的最大的培訓(xùn)管理者。對于快速發(fā)展的企業(yè),部門經(jīng)理承上啟下,確實(shí)難做,老板的指示不能違背,下面的人員又頂不上來,怎么辦?自己上!“我每天要工作到很晚才回家,哪有時間和部門員工交流溝通啊,教他們費(fèi)勁,有教他們的功夫還不如我自己干算了!”一位部門經(jīng)理這么向筆者抱怨。是啊,這種狀況能理解,但下面的人成長不起來,一個部門經(jīng)理能干多少?能撐多久?筆者建議他業(yè)務(wù)再忙,每周必須召開一次業(yè)務(wù)分析和交流會,每天拿出至少一個小時的時間與下屬進(jìn)行溝通。
部門經(jīng)理連本部門的工作都疲于應(yīng)付,跨部門的交流他們會承擔(dān)嗎?將他們作為內(nèi)部培訓(xùn)師,要求他們每年必須承擔(dān)若干場的公司級別的培訓(xùn)講師任務(wù),他們會承擔(dān)嗎?現(xiàn)實(shí)中,在這種情況下推行內(nèi)部培訓(xùn)師制度受到的阻力非常大,怎么辦?發(fā)揚(yáng)創(chuàng)業(yè)精神,排除萬難,加大精神鼓勵和物質(zhì)激勵,調(diào)動部門經(jīng)理的積極性。