一、減少被外界信息打擾的途徑。我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)，常常會(huì)處于這樣一種狀態(tài)，本來想要思考一個(gè)問題的解決辦法，然后在紙上畫寫或者在文檔中編輯，但想著想著或者寫著寫著，一條微信信息聲音蹦出來，一個(gè)新聞彈窗跳出來，于是我們馬上被其吸引，開始回復(fù)信息開始瀏覽網(wǎng)頁，等這些事情處理完，想要再次回到原來的事情上時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)前面的思考路徑被打亂，又得重新開始，如此往返，最終什么也沒辦成。

 

  

           

 

  

       為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢，這是因?yàn)槿说淖⒁饬Ρ环稚⒘?，而一個(gè)人的注意力一旦被分散，就很難再集中起來，所以，面對(duì)這種情況，我們能夠做的就是將這些吸引我們注意力的信息屏蔽，或者減少信息打擾的途徑。比如，將電話調(diào)至靜音狀態(tài)，微信、微博、QQ等社交APP全部進(jìn)行消息屏蔽，取消消息提醒，同時(shí)設(shè)立一個(gè)固定的信息處理時(shí)間，統(tǒng)一處理電話、微信信息等。我們很多時(shí)候效率低下，就是因?yàn)樾畔⑻嵝颜T惑太多，我們總會(huì)不自覺的被它們所奴役，以致于真正用于處理重要事情的時(shí)間太少。

 

       二、減少一些無效溝通。我們經(jīng)常抱怨現(xiàn)在的會(huì)議太多，自己的時(shí)間太少，很難有自己的時(shí)間去處理自己的事情。這是我們的常態(tài)，但我們有沒有去思考如何去改變這種狀態(tài)呢。我們會(huì)議多，那我們有沒有思考這些會(huì)議哪些是有必要自己參加的，哪些又是不必要參加的，哪些是可以通過會(huì)議紀(jì)要了解會(huì)議決議的，哪些是需要到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行溝通解決的，以及哪些是我們可以安排其他人去參加的而不必要親自出席。我想我們很少去思考，我們只懂得上面安排就去，他人叫到就去。如果，我們能夠?qū)ψ约核鶇⒓拥臅?huì)議進(jìn)行梳理，能夠有所選擇，那也許會(huì)節(jié)約我們很多時(shí)間。

 

      但面對(duì)一些必須參加的會(huì)議時(shí)，我們又該怎么做呢？最有效的辦法就是做好會(huì)議準(zhǔn)備，比如，在決策時(shí)想清楚想要在會(huì)議中解決什么問題，需要獲得怎樣的資源和達(dá)到什么樣的目的，在匯報(bào)時(shí)，齊全的匯報(bào)資料，清晰的匯報(bào)思路，最終的匯報(bào)結(jié)果等等。我們會(huì)議不高效的很重要的一個(gè)原因就是會(huì)議準(zhǔn)備不足，很多時(shí)候都是等到在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)去思考，會(huì)議結(jié)果怎么會(huì)好？當(dāng)然除了減少一些無效的會(huì)議，我們還要減少一些不必要的日常溝通，比如減少一些沒事找別人聊天閑扯的行為。這樣的行為，不止是在浪費(fèi)我們的時(shí)間，也是在浪費(fèi)他人的時(shí)間，請(qǐng)我們尊重我們及他人的時(shí)間。