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新員工如何培訓(xùn)
發(fā)布時間:2016-03-24 20:02:57 發(fā)布者:鐵贏企管
如今,企業(yè)越來越重視新員工培訓(xùn),但是在實際實施過程中卻總是出現(xiàn)疲軟乏力的狀態(tài),如何扭轉(zhuǎn)這種局面?嘗試以全局的眼光來構(gòu)建層層遞進(jìn)的新員工的培訓(xùn)體系,或?qū)⒂行椭髽I(yè)實現(xiàn)培訓(xùn)的預(yù)期目標(biāo)。
近年來,隨著90后畢業(yè)生逐步進(jìn)人職場,成為企業(yè)的一員,給企業(yè)的管理和培訓(xùn)帶來了許多新問題,如眼光高,要求多,責(zé)任心欠佳,技能難以符合要求,乃至頻繁跳槽等。由于90后必將不可逆轉(zhuǎn)地成為企業(yè)發(fā)展的主力軍,如不能及時處理好這些問題,可能會給企業(yè)帶來不可估量的損失。因此,必須從戰(zhàn)略高度來認(rèn)識90后畢業(yè)生培訓(xùn)的重要性與必要性,以全局的眼光和通盤計劃構(gòu)建好新員工培訓(xùn)體系一一“快餐、便餐和營養(yǎng)餐”。
快餐一一入職培訓(xùn)
企業(yè)對畢業(yè)生的期望主要有:其一,能快速轉(zhuǎn)換身份—從在校學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)員工;其二,能較快地成長為企業(yè)骨干,并能長期留在企業(yè)工作。作為新員工培訓(xùn)體系的快餐一一人職培訓(xùn)就承擔(dān)了幫其轉(zhuǎn)換身份的重任。
人職培訓(xùn)一般為期兩周至一個月。培訓(xùn)內(nèi)容通常分為兩類:認(rèn)知培訓(xùn),幫助新員工了解企業(yè)情況,認(rèn)知企業(yè)文化;職業(yè)培訓(xùn),幫助畢業(yè)生完成由學(xué)生到員工的角色轉(zhuǎn)換,其內(nèi)容主要包括:社交禮儀、人際關(guān)系、溝通與談判、科學(xué)的工作方法、職業(yè)生涯規(guī)劃、團(tuán)隊合作技能以及安全教育等。
而要使人職培訓(xùn)收到預(yù)期效果,就必須使培訓(xùn)內(nèi)容、組織形式、授課方式乃至整個培訓(xùn)氛圍等契合培訓(xùn)對象的個性特點,使他們能由衷地對培訓(xùn)感興趣。
90后員工的性格特點
90后畢業(yè)生充滿著對未來的夢想,有活力,具有較強(qiáng)的好奇心和想象力,容易接受新鮮事物,敢于挑戰(zhàn)權(quán)威,有開拓創(chuàng)新的精神,注重綜合技能的培養(yǎng),渴望參加各種社會活動,積極提升個人的溝通、分析問題的能力,但他們又多為獨生子女,自我意識較重,對創(chuàng)業(yè)的困難和艱辛往往認(rèn)識不足,急于求成,欠缺腳踏實地的苦干精神。
由此可見,90后們個性特點鮮明,既有優(yōu)點,又有缺點。企業(yè)該如何對待才最為明智?
契合90后員工的人職培訓(xùn)模式創(chuàng)新
美國管理心理學(xué)家道格拉斯一麥格雷戈總結(jié)出管理上對待人性的兩種理論:X理論和Y理論,X理論是消極的,看到的多是人的缺點,Y理論則是積極的,看到的多是人的優(yōu)點。麥格雷戈認(rèn)為,Y理論比X理論更實際有效,更有助于調(diào)動員工的工作積極性。因此,企業(yè)對待90后,盡管充分發(fā)揮其所長,對其短缺無需刻意改變,能令他們認(rèn)識到即可。在人職培訓(xùn)中有如下具體要點需要深思與運用:
1、變革授課方式。有人說90后屬于百分百的手機(jī)控、圈子達(dá)人,確實,他們是在動畫片、電視劇、網(wǎng)絡(luò)、OO、微信等大環(huán)境和背景下長大,這也就決定了他們在接受培訓(xùn)時的心態(tài)特點:討厭古板、傳統(tǒng)的填鴨式授課,渴望直觀、生動、多元化的教學(xué)理念和模式,不喜歡被約束,渴望有更多自由、開放的學(xué)習(xí)課程等。因此,首先在人職培訓(xùn)的授課方式上需要大膽變革,吸收當(dāng)今最新教學(xué)理念與模式(如MOOC課程、微課程)的優(yōu)點,將大部分目前仍是教師課堂講授形式的課程代之以一系列“培訓(xùn)視頻課程”。這些培訓(xùn)視頻課程,內(nèi)容濃縮,呈現(xiàn)多樣和生動,并可以隨時、反復(fù)觀看,是真正意義的快餐。
2、課程內(nèi)容以實用性為主。在各門培訓(xùn)課程的具體內(nèi)容安排上,多講具有實用性的內(nèi)容。比如“給上司打報告要注意的5個關(guān)鍵點”、“向上司匯報工作的4個步驟”、“處理客戶投訴的7個步驟”等。這些課程學(xué)員可以直接學(xué)以致用,應(yīng)作為培訓(xùn)的重點。
3、教室布置,采取分團(tuán)隊圍坐的“團(tuán)隊式”。課堂上將學(xué)員分為若干個團(tuán)隊,每個團(tuán)隊控制在12人以下且以奇數(shù)為佳。若參加人職培訓(xùn)的員工過多,則需分兩個或更多的班級。采用團(tuán)隊式的教室布置,能增進(jìn)學(xué)員之間的互動與了解,適合開展團(tuán)隊型項目。這樣的布置較符合90后充滿活力、渴望溝通的特點,同時又有助于培養(yǎng)他們的團(tuán)隊協(xié)作精神。
4、鼓勵90后學(xué)員參與人職培訓(xùn)中的管理與教學(xué)組織工作。在管理上,除“排科目、定課表、請老師、造氛圍、建組織、定規(guī)則、設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、促評比、樹標(biāo)桿、獎先進(jìn)”等由企業(yè)培訓(xùn)方負(fù)責(zé)以外,其他事務(wù)都可交由90后學(xué)員去發(fā)揮。一方面可以充分展示他們的能力特點;另一方面可讓他們體會做管理工作的具體情形。
對于教學(xué)組織,若是學(xué)習(xí)視頻課程,之前最好為學(xué)員制定“問題提綱”,讓其帶著目標(biāo)去學(xué),效果會更好,還需詳細(xì)記錄課堂上團(tuán)隊交流的情況和內(nèi)容。另外,還可建立一個有效的公眾平臺以促進(jìn)培訓(xùn)的課外互動。
5、組織經(jīng)驗分享會,觸動90后們的心靈。企業(yè)可以邀請幾位優(yōu)秀代表與90后畢業(yè)生們進(jìn)行深度溝通、座談交流,會上既聽代表的親身體會介紹,也允許并鼓勵他們向代表提問,以眼前活生生的事例,去引發(fā)90后們深人思考。
6、最好由企業(yè)高層人士主講企業(yè)權(quán)力系統(tǒng)、晉升制度與薪酬福利制度等課程內(nèi)容。以上內(nèi)容由企業(yè)高層親述,會使學(xué)員對這些制度的可信力倍增,對企業(yè)的信心也會在無形中增長。企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)若能出席人職培訓(xùn)結(jié)束后的“結(jié)業(yè)典禮”,并為培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)異的人員頒發(fā)獎項,則更能鼓舞人心。
7、別忘了現(xiàn)代人類的智慧結(jié)晶一一書籍和影視作品對90 后畢業(yè)生的營養(yǎng)作用。有些企業(yè)每年都向新進(jìn)員工推薦幾本書或影視作品,以期潛移默化地正向引導(dǎo)他們的理念和行為。
8、開展適當(dāng)?shù)耐卣够顒?。培?xùn)期間開展一些文體活動,如各種球類和文藝類的活動、比賽, 爬山、騎行、景點游玩等戶外活動,并鼓勵他們在業(yè)余時間積極參加各種協(xié)會和文藝沙龍等。這不僅給其入職培訓(xùn)生活增添了色彩,同時也大大加快了他們?nèi)谌肫髽I(yè)環(huán)境與人際氛圍的速度。
便餐和營養(yǎng)餐——在崗培訓(xùn)
入職培訓(xùn)結(jié)束后 ,畢業(yè)生們將進(jìn)入各自崗位。而在崗培訓(xùn)將是影響他們能否盡快適應(yīng)崗位工作并不斷成長為企業(yè)新生骨干力量的關(guān)鍵因素,是新員工培訓(xùn)體系中最重要的部分。
理念層面:體現(xiàn)企業(yè)的人文關(guān)懷
首先,基層車間在進(jìn)行崗位工作安排時,應(yīng)多考慮畢業(yè)生的感受,對其工作的安排應(yīng)有一個循序漸進(jìn)的過程。因此建議夜班制度暫時不要在他們身上使用,待他們對車間團(tuán)隊、環(huán)境、工藝熟悉后再采用。另外,為畢業(yè)生配備導(dǎo)師,不僅能為其提供指導(dǎo),也可給其生活等方面以指引和幫助。
其次,幫助指導(dǎo)畢業(yè)生作出合理的職業(yè)生涯規(guī)劃。根據(jù)他們的職業(yè)興趣取向,個性特點,優(yōu)勢特長來進(jìn)行職業(yè)方向的初步定位。結(jié)合公司現(xiàn)狀給予職業(yè)發(fā)展路徑的引導(dǎo)。
技術(shù)層面:構(gòu)建起完善的崗位、裝置培訓(xùn)課程體系
首先,健全完善所在崗位、裝置的全套書面技術(shù)資料、手冊,并將其發(fā)放給新員工。這是他們不斷用來充實自己、提升技能的第一手資料。
其次,將上述“死知識”轉(zhuǎn)換成一系列培訓(xùn)視頻課程,并將這些視頻課程放到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的培訓(xùn)專屬空間。這樣員工就可以隨時上網(wǎng)學(xué)習(xí)或者下載到手機(jī)等,實現(xiàn)隨時隨地的移動學(xué)習(xí)。
其中視頻課程系列的構(gòu)建應(yīng)分為二至三個層次:第一個層次為基本操作技能系列,幫助新員工就快速熟悉、掌握崗位的基本操作技能;第二個層次為進(jìn)階操作技能,通過該系列課程的學(xué)習(xí),可幫助新員工全面掌握崗位各種操作技能,達(dá)到崗位主操和獨立頂崗的能力;第三個層次就是高級課程,通過這一層次課程的學(xué)習(xí),員工可以了解和掌握更高層面的知識和技能(這第一、二層次課程可稱為方便餐,第二、三層次可稱為營養(yǎng)餐)。
一旦決定要建立這樣的體系,首先要確定好開發(fā)課程的人員,然后對這些人員進(jìn)行一定時間的培訓(xùn),使他們能較好掌握融合了MOOC,微課等先進(jìn)教學(xué)理念與模式的視頻課程的開發(fā)技能,隨后正式進(jìn)人培訓(xùn)視頻課程的開發(fā)實施階段。在課程開發(fā)中,需注意以下要點:
1、一定要分層次開發(fā)視頻課程。這樣才能使新員工在最短時間內(nèi)掌握好基本操作技能,勝任日常工作,從而實現(xiàn)快速創(chuàng)效,回收企業(yè)所付出的招聘與培訓(xùn)成本。另一方面,這樣更有利于新員工循序漸進(jìn)地提升技能水平,提高他們成才的速率與機(jī)率。
2、需要將新員工所需掌握的崗位、裝置的相關(guān)知識以一個個操作技能為核心進(jìn)行“碎片化”重組,然后以一個或幾個技能操作內(nèi)容構(gòu)成一個視頻課程,并使視頻課程的時長約為5一8分鐘,最長不超過 15分鐘。這樣,學(xué)員每學(xué)完一個視頻課程就能掌握一個或幾個操作技能。
3、視頻課程授課內(nèi)容的呈現(xiàn)應(yīng)多采用圖片、動畫與視頻,可以使授課更加直觀、簡捷與生動。此外,課程中最好能包含授課教師的視頻畫面。因為教師的授課畫面本身也是教學(xué)整體中的一項重要的學(xué)習(xí)資源,再者有頭像的視頻課程更易使學(xué)員感受到現(xiàn)場感、親切感與監(jiān)督感,培訓(xùn)效果會更好。
4、為每個崗位、裝置的系列視頻課程都配上一個5一10秒長的與該崗位、裝置內(nèi)容相關(guān)的高水平視頻片頭,這可以顯著提升培訓(xùn)視頻課程在新員工心中的“份量”。
當(dāng)前,許多企業(yè)雖然都已認(rèn)識到新員工培訓(xùn)很重要,但卻多停留在只重視人職培訓(xùn)階段,而到崗之后的崗位培訓(xùn)跟進(jìn)不完善,致使新人培訓(xùn)成為“空中樓閣”。所以,舍得投人,開發(fā)出與崗位、裝置配套的方便餐與營養(yǎng)餐的系列視頻課程才是重中之重。企業(yè)若能如此有計劃、有系統(tǒng)地構(gòu)建起健全完善的培訓(xùn)體系,那無疑是90后新員工之幸,也是企業(yè)之幸。