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頭腦風(fēng)暴之——企業(yè)培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)
發(fā)布時(shí)間:2016-03-25 20:48:43 發(fā)布者:鐵贏企管
當(dāng)你了解人的腦袋是如何運(yùn)作后,才能夠更好地促進(jìn)員工學(xué)習(xí)。
你從供應(yīng)商那兒買來(lái)的最新培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)解決方案總是充滿了各種閃亮的“黑科技”——最新的、酷炫無(wú)比的擬真軟件,e-Learning和移動(dòng)學(xué)習(xí)模塊,甚至虛擬課堂等。然而6個(gè)月后,你無(wú)語(yǔ)地發(fā)現(xiàn),在這么多科技光環(huán)的籠罩下,公司設(shè)定的培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)目標(biāo)依然沒(méi)有達(dá)成。到底哪個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)了?
我們必須承認(rèn)的一個(gè)事實(shí)是,無(wú)論培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)本身有多么精密、復(fù)雜和全面,“學(xué)習(xí)”這件事最終還是由學(xué)員的大腦活動(dòng)來(lái)決定的。為此,我們邀請(qǐng)了幾位腦神經(jīng)科學(xué)方面的專家以及一位培訓(xùn)師,來(lái)為我們講述該如何“優(yōu)化”學(xué)員們的大腦活動(dòng)。
鏡像神經(jīng)元有助言傳身教
“媒介即信息”是馬歇爾·麥克盧漢最膾炙人口的名言,而這句話似乎對(duì)培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)領(lǐng)域格外適用。在培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)當(dāng)中,學(xué)員是通過(guò)培訓(xùn)師的“言傳身教”學(xué)習(xí)的,如果培訓(xùn)師(以及與培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)thldl.org.cn有關(guān)的管理人員)自己沒(méi)能展現(xiàn)出他們希望學(xué)員習(xí)得的行為,那么他們所傳達(dá)的信息很有可能被學(xué)員視而不見(jiàn);培訓(xùn)師的言辭、肢體語(yǔ)言、風(fēng)范,哪怕心情都會(huì)對(duì)培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)效果產(chǎn)生巨大的影響。
“因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)了鏡像神經(jīng)元,我們才得以知曉,當(dāng)個(gè)人觀察、理解和學(xué)習(xí)他人的行為時(shí),他們腦袋當(dāng)中相應(yīng)的部分就會(huì)發(fā)揮作用,讓個(gè)人通過(guò)感悟他人的行動(dòng)和情感而更好地學(xué)習(xí)。”《我是你的鏡子:鏡像神經(jīng)元和同理心》一書(shū)的作者梅特奧·里薩多說(shuō)。
里薩多表示,正因?yàn)槿绱耍谂嘤?xùn)師開(kāi)始授課之前,務(wù)必要審慎評(píng)估自身的心理狀態(tài)。“當(dāng)我走進(jìn)教室時(shí),我要做的第一件事情就是檢視自己的心理狀況是否完美;哪怕一點(diǎn)點(diǎn)晃神或慌亂都會(huì)被學(xué)生敏感地察覺(jué)到,進(jìn)而毀掉整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程。”
確實(shí),有時(shí)候哪怕最棒的培訓(xùn)課程——無(wú)論是經(jīng)理人培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)、企業(yè)禮儀、領(lǐng)導(dǎo)力,或者新產(chǎn)品知識(shí)——都可能因?yàn)榇嬖诘纳僭S負(fù)面情緒而徹底變調(diào)。因此,想要達(dá)成培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)目標(biāo),就必須先徹底解決這些潛在的、易導(dǎo)致學(xué)員注意力分散的問(wèn)題。
“兩個(gè)人之間哪怕最微小的摩擦,都有可能演變成不堪設(shè)想的后果。”里薩多說(shuō),“如果在培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)過(guò)程當(dāng)中不注意情緒管理的話,最終就可能導(dǎo)致嚴(yán)重的沖突,降低生產(chǎn)力,并損害整個(gè)公司的和諧。”
距離產(chǎn)生美
我們大多數(shù)人在學(xué)生時(shí)代都聽(tīng)過(guò)一句話——填鴨式教育絕對(duì)不是最好的教育方法。而羅特曼研究所的艾莉絲·金博士認(rèn)為,這對(duì)培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)工作也適用。
金博士指出,有研究表明,在較長(zhǎng)的時(shí)間范圍內(nèi)多次進(jìn)行模塊化的短期學(xué)習(xí),并通過(guò)練習(xí)來(lái)強(qiáng)化印象,這樣的培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)效果最好。例如,如果想要對(duì)員工進(jìn)行新產(chǎn)品培訓(xùn)方案設(shè)計(jì),最好不要在新產(chǎn)品上市前幾周急匆匆地進(jìn)行高壓式的培訓(xùn)方案設(shè)計(jì),而應(yīng)該把培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)戰(zhàn)線拉長(zhǎng),從3個(gè)月甚至更久以前就開(kāi)始培訓(xùn)方案設(shè)計(jì);每一次培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)時(shí)間要短,內(nèi)容要明確,同時(shí)每周進(jìn)行測(cè)驗(yàn)來(lái)加深員工的印象,這樣培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)內(nèi)容最終就能長(zhǎng)久留在員工的腦海中。這里提出的兩條原則——拉長(zhǎng)學(xué)習(xí)戰(zhàn)線、通過(guò)練習(xí)加強(qiáng)記憶——遠(yuǎn)比“關(guān)注不同人偏好的學(xué)習(xí)媒介和風(fēng)格”更加重要。
著眼于“大局”從做中學(xué)
沃克·金沙通信公司的資深咨詢師麥克·布萊特指出,盡管正式的學(xué)習(xí)架構(gòu)、多樣化的模塊和課程有時(shí)是必須的,但更多時(shí)候,對(duì)員工而言,從觀察和實(shí)做中學(xué)習(xí),并接受非正式的評(píng)價(jià),反而是最好的辦法。“如果你們是一家小公司,那么也許不需要那么多正式的培訓(xùn)課程和評(píng)估系統(tǒng)。”他說(shuō),“例如,公關(guān)公司要求員工具備良好的客戶溝通能力。而通常新員工是通過(guò)觀察和模仿而學(xué)習(xí)的,當(dāng)他們看到經(jīng)理或資深員工與客戶溝通、談判、討價(jià)還價(jià)、建立信任等過(guò)程后,自然而然就會(huì)逐漸學(xué)會(huì)這些。”
布萊特也強(qiáng)調(diào),在實(shí)際工作環(huán)境當(dāng)中的學(xué)習(xí),才是能為公司真正創(chuàng)造效益的學(xué)習(xí)。“為什么這套做法能行,為什么我們公司提倡這樣做,為什么這樣可以克服困難?員工必須在實(shí)際的工作環(huán)境中觀察、學(xué)習(xí),不斷面對(duì)和克服新的挑戰(zhàn),這樣才能不斷成長(zhǎng)——無(wú)論是專業(yè)還是個(gè)人能力。”
讓學(xué)員與培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)休戚與共
與其讓學(xué)員只是坐在那里被動(dòng)接受培訓(xùn)方案設(shè)計(jì),還不如讓他們更好地參與其中。CorporateVisions公司的戰(zhàn)略與營(yíng)銷總監(jiān)提姆·萊斯特勒表示,當(dāng)學(xué)員感覺(jué)自己跟培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)融為一體時(shí),無(wú)疑他們的學(xué)習(xí)會(huì)更加有效。“如果學(xué)員感覺(jué)自己也參與到培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)內(nèi)容創(chuàng)造的過(guò)程中時(shí),他們就會(huì)更加重視這次培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)。”
萊斯特勒提到由杜克大學(xué)行為經(jīng)濟(jì)學(xué)家丹·艾瑞里所做的一次實(shí)驗(yàn),艾瑞里和他的同事在實(shí)驗(yàn)中讓想購(gòu)買家具的人自己動(dòng)手參與設(shè)計(jì)和制造家具的過(guò)程,結(jié)果參與實(shí)驗(yàn)者普遍都覺(jué)得這些含有他們汗水的家具棒極了。“同樣的情況在培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)當(dāng)中也存在。”萊斯特勒表示。依照他的觀點(diǎn),你可以讓學(xué)員參與學(xué)習(xí)材料設(shè)計(jì),讓他們自己做研究,或者讓學(xué)員分批在同學(xué)面前作報(bào)告等。
萊斯特勒的同事——CorporateVisions公司產(chǎn)品副企業(yè)創(chuàng)始人麗莎·卡明斯則指出,培訓(xùn)師所用的語(yǔ)言也應(yīng)該喚起學(xué)員的參與意識(shí)。培訓(xùn)師經(jīng)常使用“我們”,因?yàn)檫@樣感覺(jué)更有親和力,隱含著合作與團(tuán)隊(duì)意識(shí)。然而,卡明斯卻指出,適當(dāng)?shù)厥褂?ldquo;你們”這個(gè)稱謂,往往更有助于喚起員工的參與意識(shí):“通過(guò)簡(jiǎn)單的人稱轉(zhuǎn)變,我們能夠讓學(xué)員不知不覺(jué)成為整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程的中心。例如,‘你們今天要學(xué)的是……’或者‘接下來(lái)你要點(diǎn)擊這里’,學(xué)員就會(huì)感覺(jué)到,他們就是故事的主角。”
無(wú)獨(dú)有偶,神經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)力研究所的所長(zhǎng)約什·戴維斯博士認(rèn)為,培訓(xùn)師應(yīng)該讓學(xué)員把所學(xué)的知識(shí)與自身過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)聯(lián)系起來(lái)。“我們都能由過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)中得到教訓(xùn)。有研究指出,從經(jīng)驗(yàn)中得到的領(lǐng)悟如此重要,是因?yàn)榉此嫉倪^(guò)程會(huì)調(diào)動(dòng)很多的腦部情緒活動(dòng)。”戴維斯博士說(shuō),“例如,在15分鐘的授課后,培訓(xùn)師可以暫停一下,提出一個(gè)問(wèn)題來(lái)讓學(xué)員反思自己過(guò)去相似的經(jīng)驗(yàn),并提出來(lái)進(jìn)行討論。”