該培訓(xùn)評估的四個層次，實施由易到難，費用由低到高。一般最常用的方法是一級評估，而最有用的數(shù)據(jù)評估則是難度最大的，但對企業(yè)的意義也是最重要的。是否評估，評估到第幾個階段，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的重要性決定。

 

 

      很多人認為，要使與工作相關(guān)的培訓(xùn)做得好，至少對一部分培訓(xùn)課程要進行三級評估甚至四級評估。然而，限于企業(yè)的精力、實力和財力大多數(shù)的培訓(xùn)在做完一級評估或二級評估后就草草了事，并認為只做一級評估（觀察學(xué)員的反應(yīng)）或二級評估（檢查學(xué)員的學(xué)習(xí)結(jié)果）就可以了。他們也有足夠理由可以不做更深層次的評估：第一，幾乎沒有上司想這樣做，因為他們不知道可以做這類評估；第二，三級和四級評估要求極其嚴(yán)格，不僅浪費時間而且花費很大。

 

 

      深層評估不但能發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)對實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)是否真的有所貢獻，還要以下好處：

 

 

   1. 培訓(xùn)的評估給內(nèi)部客戶帶來的增值服務(wù)，這樣咨詢顧問或培訓(xùn)師可以借此向一線經(jīng)理推銷自己的服務(wù)。

 

   2. 三級和四級評估還可以用來全面檢查企業(yè)大學(xué)課程設(shè)置是否合理。英特爾公司對英特爾大學(xué)的全部商務(wù)課程都進行了三級和四級評估。結(jié)果，5%的課程被取消，20%課程進行了大幅度的改進。

 

 

  3. 深層評估還在于可暴露已培訓(xùn)內(nèi)容在工作中難以運用的障礙。

 

 

     在進行三級和四級評估時，在內(nèi)容設(shè)計前就讓客戶參與進來是非常關(guān)鍵。提出培訓(xùn)要求的經(jīng)理不僅要講清楚團隊需要解決的問題，同時也要說明他期望得到什么樣的表現(xiàn)。如果能做到這一點，他們就可以提供衡量一個人行為轉(zhuǎn)變的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。

 

   

      一般來說，所有課程都可以進行一級評估。需要使學(xué)員掌握一些課程中所講的某些特殊知識或運用某一工具，可以進行二級評估，如安全知識課。管理者都希望員工不僅學(xué)會與安全相關(guān)的各種程序，而且能夠真正掌握并加以運用。

 

 

       三級評估適用于工作表現(xiàn)，而且客戶對實際效果期望很高的課程。例如，在開放的電信業(yè)，負責(zé)修電話的技術(shù)工不只負責(zé)裝電話機和拉電話線。作為一線客戶服務(wù)的技工，他們必須有效地跟客戶交流，有時甚至要說服客戶繼續(xù)購買他們的換代產(chǎn)品。他們這些工作將直接影響公司業(yè)績。這時，做客戶服務(wù)培訓(xùn)課的三級評估時就要慎重，以確保他們真正做到學(xué)以致用。

 

 

       四級評估需要一些硬性數(shù)據(jù)。有時候，這種硬性數(shù)據(jù)并不難確定。例如財務(wù)部每天平均有多少應(yīng)收款，那么就可以為他們開設(shè)一門課程，教他們?nèi)绾胃行У刈酚懬房?。四級評估只要查看一下每天的應(yīng)收款項是否下降就可以了。

 

 

       由于改善員工工作表現(xiàn)的責(zé)任和榮譽在經(jīng)理們身上，他們就需要培訓(xùn)部建立一套三級和四級評估系統(tǒng)，以衡量員工的工作表現(xiàn)是否有所提高。因此，對這些評估感興趣的不應(yīng)該只是培訓(xùn)部門。

 

 

       但是，有些組織很難使經(jīng)理積極配合培訓(xùn)評估工作，怎樣處理這種情況？對于經(jīng)理們而言，培訓(xùn)總被看成解決工作問題的手段之一；同時，培訓(xùn)只是培訓(xùn)專家的事。經(jīng)理們僅僅希望被培訓(xùn)后的員工能夠有所改變，工作的更好。這種狀態(tài)就好比送一臺機器去修理，他們不關(guān)心修理的過程，因為他們并不是工程師，并且也沒有了解整個修理過程的必要。

 

 

      因此，鐵贏（中國）認為：首先必須使經(jīng)理介入整套培訓(xùn)。必須讓他們參與尋找培訓(xùn)需求，設(shè)計培訓(xùn)模式；同時讓他們參與解決為了將培訓(xùn)知識應(yīng)用在實際操作中所需開展的工作。這樣，不僅有利于學(xué)員，也會使經(jīng)理對培訓(xùn)結(jié)果更感興趣。