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23種現(xiàn)代企業(yè)員工培訓(xùn)的方式
發(fā)布時間:2016-09-18 16:25:45 發(fā)布者:鐵贏企管
企業(yè)員工培訓(xùn)的方式方法是多種多樣的,不同的方法適用于不同的個人、不同的問題,其產(chǎn)生的效果、花費的成本也各不相同,究竟如何有效的選擇培訓(xùn)方式,鐵贏(中國)做了以下總結(jié):
1.課堂講授法
課堂講授法是指培訓(xùn)講師通過課堂面授的形式,系統(tǒng)地向?qū)W員傳授知識、教授經(jīng)驗的一種培訓(xùn)方法。在企業(yè)培訓(xùn)中,經(jīng)常開設(shè)的專題講座就是采用講授法進行的培訓(xùn),適用于向群體學(xué)員介紹或傳授某一個單一課題的內(nèi)容。培訓(xùn)場地可選用教室、餐廳或會場,教學(xué)資料可以事先準備妥當,教學(xué)時間也容易由講課者控制。這種方法要求授課者對課題有深刻的研究,并對學(xué)員的知識、興趣及經(jīng)歷有所了解。培訓(xùn)技巧是要保留適當?shù)臅r間進行培訓(xùn)人員與受訓(xùn)學(xué)員之間的溝通,用問答形式獲取學(xué)員對講授內(nèi)容的反饋。其次,授課者表達能力的發(fā)揮、視聽設(shè)備的使用也是提高效果的有效的輔助手段。講授法培訓(xùn)的優(yōu)點是同時可實施于多名學(xué)員,不必耗費太多的時間與經(jīng)費。其缺點是由于在表達上受到限制,因此受訓(xùn)學(xué)員不能主動參與培訓(xùn),只能從講授者的演講中,做被動、有限度的思考與吸收。本方法適宜于對本企業(yè)一種新政策或新制度的介紹與演講、引進新設(shè)備或技術(shù)的普及講座等理論性內(nèi)容的培訓(xùn)。
2.主題式培訓(xùn)法
就是按照企業(yè)需求,圍繞培訓(xùn)目的(主題),緊密結(jié)合企業(yè)的實際情況,為企業(yè)度身定制個性化的培訓(xùn)解決方案,通過組織和調(diào)度各類培訓(xùn)資源,為企業(yè)提供更具有針對性、實效性的管理培訓(xùn)服務(wù),解決具體問題,滿足企業(yè)需要。主題式培訓(xùn)根據(jù)企業(yè)需要,結(jié)合企業(yè)存在的主要問題,進行針對性的實戰(zhàn)培訓(xùn)設(shè)計,解決企業(yè)實際問題,并推動企業(yè)展開一系列行動,解決企業(yè)具體問題,提升企業(yè)績效。主題式培訓(xùn)通過系統(tǒng)的企業(yè)需求研究,以專業(yè)的角度,為企業(yè)針對性的課題規(guī)劃并協(xié)助推動實施,指導(dǎo)企業(yè)化解矛盾、規(guī)避風(fēng)險、提升績效、解決問題。
3.討論法
對某一專題進行深入探討的培訓(xùn)方法,其目的是為了解決某些復(fù)雜的問題,或通過討論的形式使眾多受訓(xùn)學(xué)員就某個主題進行溝通,謀求觀念看法的一致。采用討論法培訓(xùn),必須由一名或數(shù)名指導(dǎo)訓(xùn)練的人員擔任討論會的主持人,對討論會的全過程實施策劃與控制。參加討論培訓(xùn)的學(xué)員人數(shù)一般不宜超過25人,也可分為若干小組進行討論。討論法培訓(xùn)的效果,取決于培訓(xùn)人員的經(jīng)驗與技巧。討論會的主持人,要善于激發(fā)學(xué)員踴躍發(fā)言,引導(dǎo)學(xué)員自由發(fā)揮想象力,增加群體培訓(xùn)的參與性;還要控制好討論會的氣氛,防止討論偏離主題;通過分階段對討論意見進行歸納小結(jié),逐步引導(dǎo)學(xué)員對討論結(jié)果達成比較統(tǒng)一的認識。適用于以研究問題為主的培訓(xùn)內(nèi)容,對培訓(xùn)人員的技巧要求很高。在培訓(xùn)前,培訓(xùn)人員要花費大量的時間對討論主題進行分析準備,設(shè)計方案時要征集學(xué)員的意見。受訓(xùn)員應(yīng)事先對討論主題有認識并有所準備。在討論過程中,要求培訓(xùn)人員具有良好的應(yīng)變、臨場發(fā)揮與控制的才能。在結(jié)束階段,培訓(xùn)人員的口頭表達與歸納總結(jié)能力同樣也是至關(guān)重要的。比較適于管理層人員的訓(xùn)練或用于解決某些具有一定難度的管理問題。
4.案例研討法
一種用集體討論方式進行培訓(xùn)的方法,與討論法不同點在于:通過研討不單是為了解決問題,而是側(cè)重培養(yǎng)受訓(xùn)學(xué)員對問題的分析判斷及解決能力。在對特定案例的分析、辯論中,受訓(xùn)學(xué)員集思廣益,共享集體的經(jīng)驗與意見,有助于他們將受訓(xùn)的收益在未來實際業(yè)務(wù)工作中思考與應(yīng)用,建立一個有系統(tǒng)的思考模式。同時受訓(xùn)學(xué)員在研討中還可以學(xué)到有關(guān)管理方面的新認識與新原則。培訓(xùn)人員事先對案例的準備要充分,經(jīng)過對受訓(xùn)群體情況的深入了解,確定培訓(xùn)目標,針對目標收集具有客觀性與實用性的資料加以選用,根據(jù)預(yù)定的主題編寫案例或選用現(xiàn)成的案例。在正式培訓(xùn)中,先安排受訓(xùn)學(xué)員有足夠的時間去研讀案例,引導(dǎo)他們產(chǎn)生身臨其境、“感同身受”的感覺,使他們自己如同當事人一樣去思考和解決問題。案例討論可按以下步驟開展:發(fā)生什么問題、問題因何引起、如何解決問題、今后采取什么對策。適用的對象是中層以上管理人員,目的是訓(xùn)練他們具有良好的決策能力,幫助他們學(xué)習(xí)如何在緊急狀況下處理各類事件。
5.多媒體視聽法
即運用電視機、錄像機、幻燈機、投影儀、收錄機、電影放映機等視聽教學(xué)設(shè)備為主要培訓(xùn)手段進行訓(xùn)練的方法。隨著聲像資料的普及與廣泛應(yīng)用,許多企業(yè)的外語培訓(xùn)已采用電化教學(xué)手段,并取得了較好的效果。除了外語培訓(xùn),有條件的企業(yè)還運用攝像機自行攝制培訓(xùn)錄像帶,選擇一定的課題將企業(yè)實務(wù)操作規(guī)范程序、禮貌禮節(jié)行為規(guī)范等內(nèi)容自編成音像教材用于培訓(xùn)中。
6.網(wǎng)上課程學(xué)習(xí)法
該方法適合于有很好的自覺性、自制力、理解力的人。目前,網(wǎng)上已經(jīng)有了各式各樣的課程包供選擇,價格也相對便宜。
7.閱讀書籍法
雖然沒有互動性,但可以隨時隨地學(xué)習(xí),直接成本最低。要在茫茫書海中找到適合你的書籍,需要花一些工夫??梢酝ㄟ^老板、同事或朋友介紹,加入讀書俱樂部、網(wǎng)上讀書論壇等方法縮小搜尋的范圍。值得注意的是,一定要盡可能看原著。另外,如果總讀第二手、第三手的著作簡介,表面上是吃了一頓經(jīng)濟實惠的快餐,其實是丟掉了精華。
8.現(xiàn)場培訓(xùn)法
是指根據(jù)工作的需要在工作的現(xiàn)場進行實戰(zhàn)性的培訓(xùn)。這種培訓(xùn)比較適合于技能方面的培訓(xùn),可以同時應(yīng)用多種培訓(xùn)方式綜合應(yīng)用。目前,我國企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)缺乏現(xiàn)場類的培訓(xùn),這種培訓(xùn)的效果最直接最有用,不是光講解可以達到的。日本、德國等制造業(yè)發(fā)達國家非常重視企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)場培訓(xùn),把它看作是提升員工實際技能的必須手段,反觀中國的企業(yè),經(jīng)常是觀念一大通道理一大堆,講起來頭頭是道做起來一竅不通,沒法落實在具體的工作中。
9.操作示范法
職前實務(wù)訓(xùn)練中被廣泛采用的一種方法,適用于較機械性的工種。操作示范法是部門專業(yè)技能訓(xùn)練的通用方法,一般由部門經(jīng)理或管理員主持,由技術(shù)能手擔任培訓(xùn)人員,現(xiàn)場向受訓(xùn)學(xué)員簡單地講授操作理論與技術(shù)規(guī)范,并進行標準化的操作示范表演。學(xué)員則反復(fù)模仿實習(xí),經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練,使操作逐漸熟練直至符合規(guī)范的程序與要求,并達到運用自如的程度。學(xué)員練習(xí)時,培訓(xùn)講師應(yīng)做好現(xiàn)場指導(dǎo),隨時糾正操作中的錯誤表現(xiàn)。
10.游戲培訓(xùn)法
該方法屬于當前一種較先進的訓(xùn)練法,其培訓(xùn)的對象多為企業(yè)中高層次的管理人員。與案例研討法相比較,游戲培訓(xùn)法具有更加生動、更加具體的特點。案例研討法的結(jié)果,受訓(xùn)學(xué)員會在人為設(shè)計的理想化條件下,較輕松地完成決策。而游戲培訓(xùn)法則因游戲的設(shè)計,使學(xué)員在決策過程中會面臨更多切合實際的管理矛盾,決策成功或失敗的可能性都同時存在,需要受訓(xùn)學(xué)員積極地參與訓(xùn)練,運用有關(guān)的管理理論與原則、決策力與判斷力對游戲中所設(shè)置的種種遭遇進行分析研究,采取必要的有效辦法去解決問題,以爭取游戲的勝利。
11.職位扮演法
又稱角色扮演法,也是一種模擬訓(xùn)練方法。適用的對象為實際操作或管理人員,由受訓(xùn)學(xué)員扮演某種訓(xùn)練任務(wù)的角色,使他們真正體驗到所扮演角色的感受與行為,以發(fā)現(xiàn)及改進自己原先職位上的工作態(tài)度與行為表現(xiàn)。多用于改善人際關(guān)系的訓(xùn)練中。人際關(guān)系上的感受常因所擔任的職位不同而異。為了增進對對方情況的了解,在職位扮演法訓(xùn)練中,受訓(xùn)學(xué)員常扮演自己工作所接觸的對方的角色而進入模擬的工作環(huán)境,以獲得更好的培訓(xùn)效果。采用職位扮演法培訓(xùn)時,扮演角色的受訓(xùn)學(xué)員數(shù)量有限,其余受訓(xùn)學(xué)員則要求在一邊仔細觀察,對角色扮演者的表現(xiàn)用“觀察記錄表”方式,對其姿勢、手勢、表情和語言表達等項目進行評估,以達到培訓(xùn)的效果。觀察者與扮演者應(yīng)輪流互換,這樣就能使所有受訓(xùn)者都有機會參加模擬訓(xùn)練。
12.咨詢式培訓(xùn)法
咨詢式培訓(xùn)就是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并針對問題解決辦法進行員工培訓(xùn)。咨詢式培訓(xùn)通過全面深入的互動溝通及管理現(xiàn)狀研究,準確把握企業(yè)的實際情況,全面分析企業(yè)存在的主要問題及問題的本質(zhì)原因,提供針對性的系統(tǒng)培訓(xùn)方案,通過測評式培訓(xùn)、推進式培訓(xùn)、案例互動培訓(xùn)及跟進輔導(dǎo)和系統(tǒng)支持,提供切實可行的解決方案,解決企業(yè)的實際問題,推動企業(yè)快速發(fā)展。
13.一對一培訓(xùn)法
這是近年來比較新興的培訓(xùn)方式,效果很好。這種培訓(xùn)拉近了學(xué)員與講師的距離,如同舊時的師傅帶徒弟,價格比較昂貴。國外許多企業(yè)老總就比較喜歡聘請個人教練,即高水平的管理顧問,進行面隊面的訓(xùn)練。一對一培訓(xùn)的好處還在于其內(nèi)容不受事先約定的限制,圍繞著相關(guān)問題,進行十分透徹的指導(dǎo)和訓(xùn)練。現(xiàn)在許多家長請家教,就屬于這種情況。
14.師徒式培訓(xùn)法
又稱現(xiàn)場個別培訓(xùn)強調(diào)單個的一對一的現(xiàn)場個別培訓(xùn)是一種傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式。做法是,受訓(xùn)學(xué)員緊跟在有經(jīng)驗的老職工后面,一邊看,一邊問,一邊做幫手,來學(xué)習(xí)工作程序。在企業(yè)培訓(xùn)實踐中,這種師傅帶徒弟的個別培訓(xùn)方法仍在運用。然而,企業(yè)的培訓(xùn)部必須對采用師徒式培訓(xùn)方法的崗位做有效的培訓(xùn)組織指導(dǎo),才能確保培訓(xùn)獲得良好的效果。
組織現(xiàn)場個別培訓(xùn)的四個步驟:
(1)準備。制訂工作任務(wù)表與工作細則,確定培訓(xùn)目標,讓受訓(xùn)學(xué)員作好準備以及挑選培訓(xùn)人員;
(2)傳授。培訓(xùn)人員以工作細則為基準,與受訓(xùn)員一起討論工作中應(yīng)該做些什么,然后講解工作應(yīng)該怎樣做,接著就工作步驟與方法進行示范;
(3)練習(xí)。受訓(xùn)員對工作熟悉后,開始獨立操作。練習(xí)中培訓(xùn)人員在一旁作適當輔導(dǎo),對準確動作予以肯定與贊揚,為改進動作提出建議;
(4)跟蹤觀察。在受訓(xùn)員獨立工作后,培訓(xùn)人員仍將繼續(xù)對受訓(xùn)員進行觀察,井提供明確的支持與反饋,使受訓(xùn)員對培訓(xùn)保持一種積極的態(tài)度。
15.診斷式培訓(xùn)法
是深入企業(yè)內(nèi)部、量身定制。診斷式培訓(xùn)緊密結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,為企業(yè)量身定做合理性的系統(tǒng)培訓(xùn)方案,通過組織和調(diào)度各類培訓(xùn)資源,為企業(yè)提供更具有針對性、實效性、差異性和系統(tǒng)性的管理培訓(xùn)服務(wù)。診斷式培訓(xùn)根據(jù)企業(yè)存在的主要問題,進行系統(tǒng)的實戰(zhàn)培訓(xùn),解決企業(yè)實際問題,并推動企業(yè)人員從做好每一件小事、解決沒一個問題開始付諸行動,解決一般培訓(xùn)后員工心動、想動就是不動的難題,提升企業(yè)執(zhí)行力。診斷式培訓(xùn)通過系統(tǒng)的企業(yè)診斷,中科研講師顧問以專業(yè)的角度,為企業(yè)提交企業(yè)管理現(xiàn)狀研究及建議報告,系統(tǒng)闡釋存在的問題、可行的解決方案以及將來可能出現(xiàn)的風(fēng)險,指導(dǎo)企業(yè)化解矛盾、規(guī)避風(fēng)險。
16.工作中學(xué)習(xí)法
是外企非常提倡的學(xué)習(xí)方法。它是所有人取得事業(yè)成功的必由之路。對任何理論學(xué)習(xí)、課堂教學(xué),只有在實踐中應(yīng)用才會有切身體會,深入骨髓,轉(zhuǎn)化為自覺的習(xí)慣。員工在工作中遇到了問題,可以馬上向別人請教,或者找資料學(xué)習(xí),經(jīng)過一段時間的郁悶和努力之后,終于解決了問題,成為自身的經(jīng)驗積累。另一方面,管理者通過有意識給下屬一些具挑戰(zhàn)性的工作,可以鍛煉下屬的特定能力,例如,我們常見的下基層鍛煉就屬于這個范疇。外企通過短期出國工作的形式,使中高層經(jīng)理更深地理解跨文化交流的特點和跨文化管理的重要性。通過委派跨部門的臨時項目(如六西格瑪質(zhì)量改善),可以提升中層經(jīng)理的跨部門溝通和項目管理的能力。
17.內(nèi)部“上級”輔導(dǎo)法
企業(yè)內(nèi)部“上級”的日常輔導(dǎo)是所有培訓(xùn)形式中最重要的培訓(xùn)形式。“上級”們不管自己有多忙,決不能推卸輔導(dǎo)下屬的責任。對新加入的員工,即使是看來很簡單的事情,可能也需要你“手把手”反復(fù)多次地教,發(fā)現(xiàn)問題,要馬上現(xiàn)場糾正,拖得時間越長,糾正效果越差。有時,一頓午飯時的談心,要比正式培訓(xùn)效果還好。企業(yè)文化、價值觀念、員工忠誠都是在不知不覺的日常輔導(dǎo)中完成的。“上級”的日常輔導(dǎo)在員工的學(xué)習(xí)進步中占有絕大部分的比重。在外企中,還常常使用另外一種形式,就是除頂頭上司之外的“上級”制。因為不是頂頭上司,很多敏感話題就可以談。“上級”得到的是自己領(lǐng)導(dǎo)能力的鍛煉提高、教育他人的心理滿足感和實實在在的額外收入;“學(xué)生”得到的是“一對一”“手把手”的教練輔導(dǎo)和實實在在的能力提升。
18.戶外訓(xùn)練法
本方法是一種新穎的培訓(xùn)方式,主要緣于對室內(nèi)培訓(xùn)沉悶氣氛的改進。此種培訓(xùn)方式比較適合于團隊訓(xùn)練或者新理念等內(nèi)容的培訓(xùn),心理學(xué)上有一種規(guī)律或治療方式,稱為“異地治療法”,說的是許多心理問題與場景有十分重要的關(guān)系,而培訓(xùn)也是同樣的道理。像時下比較流行的戶外團隊訓(xùn)練,就是把人員集中在山水比較優(yōu)美的地方,讓學(xué)員體會到在日常的工作場景中體會不到的東西,又比如說新觀念的培訓(xùn),光是坐在會場里,聽聽很好卻很難落實在深處,最后流于形式,為此,必須結(jié)合場景,進行直觀的培訓(xùn),效果大不一樣。
19.模擬培訓(xùn)法
實戰(zhàn)中的培訓(xùn),不僅僅停留在理論或道理的層面上,更重要的是需要在實戰(zhàn)中使用。如同軍隊打仗,如果只是在課堂中講解,再熟讀兵書,碰上真的戰(zhàn)爭,還是不堪一擊,為此部隊必須進行實戰(zhàn)軍事演習(xí),實際上是模擬訓(xùn)練。近幾年介紹進來的沙盤模擬、經(jīng)營模擬、角色扮演培訓(xùn)方式,就非常受歡迎,比傳統(tǒng)的課堂教學(xué)更具有場景感,更直觀,參與者的思考和體會非常好。
20.宣傳廣告培訓(xùn)法
在企業(yè)內(nèi)部區(qū)域的墻上或廣告欄上張貼培訓(xùn)內(nèi)容,提出當前最關(guān)注的或經(jīng)常出現(xiàn)的問題,或需要員工掌握的培訓(xùn)知識,供員工在業(yè)余時間進行自我學(xué)習(xí)或觀看,這是一種最為常用的培訓(xùn)方式之一,效果也不錯,并為企業(yè)廣泛采用,有的還采用標語式的廣告方法,比如企業(yè)的方針政策等。
21.工作輪換法
工作輪換法是一種通過有計劃、有策略地安排員工輪換和擔任不同工作,進一步觀察員工的優(yōu)勢、劣勢和發(fā)展?jié)摿?,鍛煉、培養(yǎng)和提升員工多種工作技能的培訓(xùn)方法。該方法的優(yōu)點有:①促進員工了解企業(yè)各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容;②有利于改善部門間的溝通協(xié)作;③能深入發(fā)掘員工的工作特長和發(fā)展?jié)摿Γ虎苡欣谌嫒瞬诺呐囵B(yǎng)。
22.經(jīng)營演習(xí)法
即借助一定的計算機模擬經(jīng)營軟件,通過讓學(xué)員模擬經(jīng)營特定條件下的企業(yè),來培養(yǎng)其經(jīng)營決策能力的一種培訓(xùn)方式。該方法的優(yōu)點為真實感強,對學(xué)員有較強的吸引力,有利于發(fā)掘和鍛煉學(xué)員的決策和領(lǐng)導(dǎo)能力;缺點為軟件設(shè)計費用高,不利于創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
23.參觀學(xué)習(xí)法
即通過有計劃、有組織地安排員工參觀先進企業(yè)或優(yōu)秀單位,使其得到啟發(fā)、學(xué)習(xí)和鞏固相關(guān)知識和技能的一種培訓(xùn)方法。該方法可以幫助學(xué)員快速了解和接受新事物和新方法。
企業(yè)員工培訓(xùn)的方式遠遠不止上述的這23種,但無論何種方式,各有所長,都有一個如何運用的問題。對素質(zhì)、基本技能的培訓(xùn)而言,互動、講解及戶外培訓(xùn)比較適合,而對那些高層次的培訓(xùn)而言,就需要采用一對一、咨詢式或模擬式培訓(xùn)的方式,因此選擇培訓(xùn)過程中,必須要考慮到培訓(xùn)方式的選擇。一個有進取心的員工會充分利用各種機會和形式去充實自己,一個學(xué)習(xí)型的企業(yè)要會因地制宜靈活選擇不同的培訓(xùn)形式降低成本,增加實效。要制定出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)計劃,抱著持之以恒的精神,跬步可以遠致千里,細流可以匯成江海??傊?,員工培訓(xùn)是人力資源管理學(xué)科研究的重要內(nèi)容之一,其實質(zhì)是企業(yè)對人力資本的投資,企業(yè)真正重視職工培訓(xùn),對企業(yè)、對員工將會是一個雙贏的選擇。