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華為為什么這么牛,看看他們的員工培訓(xùn)制度
發(fā)布時間:2016-09-19 16:41:06 發(fā)布者:鐵贏企管
1. 目的作用
企業(yè)組織要使自己的員工不斷適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求,在競爭中保持人力資源的優(yōu)勢,需要加強對員工的知識提升,通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí),使員工的素質(zhì)得到提高,確保其價值觀念正確、工作態(tài)度端正、工作行為適當(dāng),在自己現(xiàn)崗位或擬任崗位上創(chuàng)造出更大的價值。為此,企業(yè)必須重視對員工的培訓(xùn)工作。為了系統(tǒng)地對該項工作規(guī)劃,加強領(lǐng)導(dǎo)力度,提高培訓(xùn)質(zhì)量,規(guī)范培訓(xùn)行為,特制定本管理制度。
2. 管理職責(zé)
公司人力資源部培訓(xùn)科為公司員工培訓(xùn)歸口管理責(zé)任部門,據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的要求和員工素質(zhì)水平等因素,分析和預(yù)測員工職業(yè)培訓(xùn)的需求,制定培訓(xùn)計劃,加強培訓(xùn)實施的管理,做好每次培訓(xùn)的效果評估,不斷總結(jié)經(jīng)驗,使公司人力資源工作不斷優(yōu)化,做出特色和成效。
3. 企業(yè)員工培訓(xùn)工作的管理原則
3.1必須堅持專業(yè)技能培訓(xùn)與思想教育培訓(xùn)相結(jié)合的原則
對員工進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),技能提高了,工作效率、工作質(zhì)量就能得到保障,這是非常必要的,但決不能忽略了思想教育這一方面。員工的價值觀、思想意識均會影響到工作的態(tài)度和行為,尤其是對新員工更加要灌輸公司的宗旨、理念、紀(jì)律、制度,使其能適應(yīng)企業(yè)文化并在團隊中協(xié)調(diào)工作、盡快地融入到企業(yè)的團隊中來。
3.2必須堅持理論聯(lián)系實際的原則
培訓(xùn)工作不能搞“花架子”或裝裝門面的走過場。必須要明確學(xué)是為了用,是為了提高企業(yè)的基礎(chǔ)能力,提高員工在生產(chǎn)經(jīng)營中解決具體問題的能力。因此培訓(xùn)的組織者要針對企業(yè)經(jīng)營管理的需要來策劃培訓(xùn)的內(nèi)容和方式、方法,使培訓(xùn)對企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生實質(zhì)性的效果。
3.3必須堅持目前需求與長遠(yuǎn)需求相結(jié)合的原則
培訓(xùn)組織者除了要注意企業(yè)目前經(jīng)營工作中需要解決的問題,使培訓(xùn)工作做到為經(jīng)營服務(wù)之外,還應(yīng)當(dāng)有超前意識,考慮到企業(yè)的發(fā)展和未來的需求,變被動的培訓(xùn)為主動的培訓(xùn),這對企業(yè)的發(fā)展將會產(chǎn)生積極作用。通過培訓(xùn)使員工提高技術(shù)創(chuàng)新和革新的能力,隨時迎接未來的挑戰(zhàn)。
3.4必須堅持培訓(xùn)與工作相兼顧的原則
公司在安排員工培訓(xùn)時要注意安排好日常的生產(chǎn)和經(jīng)營管理工作,不得因培訓(xùn)影響經(jīng)營活動的正常運轉(zhuǎn)。在時間上要避開生產(chǎn)經(jīng)營的高峰期,在培訓(xùn)項目的安排上,也要根據(jù)公司的能力作出妥善的安排。一個公司常常有多種培訓(xùn)項目,但各個培訓(xùn)項目不必要也不可能同時進(jìn)行,要從公司整體出發(fā),綜合考慮公司的培訓(xùn)任務(wù)及相關(guān)因素,做到統(tǒng)籌兼顧,分清輕重緩急,使培訓(xùn)工作與正常經(jīng)營兩不誤。
3.5必須堅持勤儉辦培訓(xùn)的原則
正常情況下員工培訓(xùn)的經(jīng)費投入與效果成正比,即投入越多成效也就越大。但企業(yè)一般不可能拿出很多的錢來辦培訓(xùn),這就需要培訓(xùn)的組織者要根據(jù)不同的培訓(xùn)項目對培訓(xùn)資金作出合理的安排。一方面培訓(xùn)費用支出要量力而行,另一方面應(yīng)讓每項培訓(xùn)都能有較好的收效,使所耗用的經(jīng)費投入值得。
4. 員工培訓(xùn)計劃
4.1每年年初各部門根據(jù)本部門年度工作目標(biāo)的要求,結(jié)合本部門員工的能力水平及員工職業(yè)生涯設(shè)計的需要,由部門主管制定部門員工全年培訓(xùn)計劃,于元月中旬集中上報到人力資源部。
4.2人力資源部應(yīng)根據(jù)公司全年工作目標(biāo)和經(jīng)營發(fā)展的方向,結(jié)合各部門的年度培訓(xùn)計劃及各部門運行狀況的分析,制定公司年度員工培訓(xùn)計劃及分階段實施進(jìn)度表,并于元月底上報總經(jīng)理,經(jīng)審批同意后執(zhí)行。
4.3 公司年度員工培訓(xùn)計劃的內(nèi)容
4.4編制培訓(xùn)計劃的調(diào)研工作內(nèi)容:
4.5計劃的綜合平衡
5. 培訓(xùn)的類別和內(nèi)容
5.1入司培訓(xùn)
這是針對引進(jìn)或新聘進(jìn)入公司的新員工所組織的培訓(xùn),也叫適應(yīng)性培訓(xùn),所進(jìn)行的培訓(xùn)時間應(yīng)根據(jù)員工素質(zhì)條件決定,一般2-5天。
a.公司概況、發(fā)展歷史及公司發(fā)展愿景;
b.公司的管理模式、組織結(jié)構(gòu)、高層領(lǐng)導(dǎo)人員及情況介紹;
c.企業(yè)文化、公司章程、團隊精神、理念、各種規(guī)章制度、工作程序、紀(jì)律要求;
d.公司的產(chǎn)品生產(chǎn)情況、市場情況、業(yè)務(wù)方面的相關(guān)知識等。
a.舉辦專題報告會;
b.播放有關(guān)的音像視聽資料;
c.提供有關(guān)制度文本、有關(guān)文件資料,由各人自行閱讀;
d.組織到公司辦公、生產(chǎn)、生活等區(qū)域參觀;
e.組織有關(guān)活動訓(xùn)練,紀(jì)律、制度等方面的知識考試檢查。
應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的對象來決定培訓(xùn)的內(nèi)容、重點和方法。如應(yīng)屆畢業(yè)生及沒有工作經(jīng)歷的人員應(yīng)重點放在基礎(chǔ)知識方面;對于有一定經(jīng)歷和工作經(jīng)驗者,則重點放在本公司的企業(yè)文化、工作程序等方面,消除其在以往工作經(jīng)歷中消極的經(jīng)驗影響;如果是進(jìn)入公司將擔(dān)任重要崗位的人才,應(yīng)重點放在工作方法上,而且培訓(xùn)工作應(yīng)盡量由公司高層管理者來進(jìn)行。
5.2崗位技能培訓(xùn)
這是對已經(jīng)上崗工作的員工,根據(jù)其所從事的工作專業(yè)所進(jìn)行的經(jīng)常性培訓(xùn),也稱在職培訓(xùn),目的是不斷提高員工與具體工作的相融性,提高工作績效。
5.3專業(yè)知識提升培訓(xùn)
這是公司為了使員工能夠提高各種專業(yè)領(lǐng)域里的新知識,以適應(yīng)當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,而組織的對相關(guān)學(xué)科知識所進(jìn)行的培訓(xùn)。專業(yè)知識提升培訓(xùn)的目的是使公司各方面的專業(yè)人才技術(shù)能力和知識水平,能夠跟上科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平,以便迎接新的挑戰(zhàn)。
5.4職業(yè)轉(zhuǎn)換培訓(xùn)
這是針對員工因工作的需要從原崗位轉(zhuǎn)換到新崗位去時所進(jìn)行的培訓(xùn)活動,也可稱作轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。其目的是盡快地掌握新的工作技能,以適應(yīng)新的工作環(huán)境。
6. 培訓(xùn)的組織工作
6.1應(yīng)加強培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)力度
總經(jīng)理應(yīng)親自過問培訓(xùn)情況并給予工作上的支持。培訓(xùn)過程需要有組織的約束力,決不允許出現(xiàn)故意以現(xiàn)場工作太忙為理由而不參加培訓(xùn),尤其是中高層的管理者應(yīng)帶頭做好。
6.2要選擇合格的培訓(xùn)師資
要根據(jù)每個培訓(xùn)項目的具體內(nèi)容、目的、要求切實選擇好培訓(xùn)師。既具有某方面對口的專業(yè)知識、又具有豐富實踐經(jīng)驗的培訓(xùn)師,是搞好培訓(xùn)的關(guān)鍵。培訓(xùn)師可以從本公司內(nèi)部選擇,也可以從公司外部去選聘,培訓(xùn)師應(yīng)對每個培訓(xùn)項目制定出教學(xué)綱要,確保培訓(xùn)質(zhì)量。對“師帶徒”式的教學(xué),師傅同樣要落實好“帶”的計劃。
6.3教材準(zhǔn)備要充分、合理
教材一般由培訓(xùn)師來確定,教材來源一般有四種:外面公開出售的教材、企業(yè)內(nèi)部的教材、培訓(xùn)公司開發(fā)的教材和培訓(xùn)師自編的教材。不論何種材料,均要符合培訓(xùn)的目標(biāo)要求,同時還應(yīng)考慮到受培訓(xùn)人員的文化檔次與接受能力。
6.4要做好培訓(xùn)前的宣傳引導(dǎo)工作
要使培訓(xùn)活動取得好的成效,還必須對受訓(xùn)者進(jìn)行引導(dǎo),使他們對培訓(xùn)產(chǎn)生積極性,成為自發(fā)的要求和自覺的行動。在每次培訓(xùn)活動之初,應(yīng)使受訓(xùn)人員了解和明確培訓(xùn)的目的、要求、具體的內(nèi)容和進(jìn)行的程序,只有這樣,才能使培訓(xùn)的目的和要求得以實現(xiàn)。
6.5 要選擇合適的培訓(xùn)方法
公司可以采用的培訓(xùn)方法很多,如案例分析法、講授法、讀書法、工作指導(dǎo)法、游戲訓(xùn)練法、模擬訓(xùn)練法、示范教學(xué)法,等等。在實踐中具體選用何種方法,培訓(xùn)組織者應(yīng)科學(xué)、合理地把握??傊嘤?xùn)的方法一定要能調(diào)動培訓(xùn)對象有學(xué)習(xí)積極性,要有助于公司目標(biāo)、培訓(xùn)目標(biāo)的實現(xiàn),要能使學(xué)員所獲得的知識、技能能迅速運用到實際中去。
6.6 要加強對培訓(xùn)過程的監(jiān)控管理
在教學(xué)過程中,培訓(xùn)管理者還要行使好監(jiān)控職能,要緊緊抓住培訓(xùn)目標(biāo)的大方向。要注意觀察、善于觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。要與培訓(xùn)師進(jìn)行溝通,包括了解實際教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度與培訓(xùn)方案是否相符。同時,還應(yīng)與受訓(xùn)者及時交流,了解真實的反應(yīng),以確保教學(xué)的質(zhì)量。
6.7 要加強對培訓(xùn)過程的事務(wù)管理
要保證培訓(xùn)活動順利而有效地進(jìn)行,應(yīng)抓好以下事務(wù)工作:
6.8要加強培訓(xùn)過程中的人員管理
7. 員工職業(yè)培訓(xùn)的策劃
員工培訓(xùn)的策劃工作,除了公司有特殊培訓(xùn)項目的安排,以及全員均需進(jìn)行的內(nèi)容,如公司精神、經(jīng)營理念、制度文化等方面之外,在專業(yè)技術(shù)知識,專業(yè)工作技能方面要視不同的培訓(xùn)對象進(jìn)行不同的策劃。
7.1對新進(jìn)員工的職業(yè)培訓(xùn)
對新進(jìn)公司的員工,特別是從學(xué)校進(jìn)入社會沒有工作閱歷的人員,職業(yè)培訓(xùn)時間要長些,一般要一年左右,才能逐步使其進(jìn)入角色,對他們的職業(yè)培訓(xùn)一般要經(jīng)過以下幾個階段:
新員工的職業(yè)培訓(xùn)除以上基本內(nèi)容外,還應(yīng)重視集體生活訓(xùn)練、耐力、負(fù)重、團隊、協(xié)作、禮儀等方面的訓(xùn)練。
7.2 對一般從業(yè)人員的職業(yè)培訓(xùn)
一般從業(yè)人員的范圍大、人員層次多、專業(yè)門類復(fù)雜,要根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)的技術(shù)難度、崗位作業(yè)人員的素質(zhì)情況以及公司長期目標(biāo)的需要來細(xì)心策劃培訓(xùn)的內(nèi)容與方式方法。決不可為了圖省事采用“一鍋煮”的做法,在時間安排上也可長可短,要靈活掌握。策劃時要注意以下方面:
7.3 對技術(shù)人員的職業(yè)培訓(xùn)
這主要是對從學(xué)校畢業(yè)不久,工作實踐經(jīng)驗有待充實和豐富的技術(shù)人員所進(jìn)行的培訓(xùn)活動。培訓(xùn)方法主要有:
7.4對中層管理人員的職業(yè)培訓(xùn)
公司各部門主管一級的中層負(fù)責(zé)人員,如科長、室主任、車間主任等,他們是連接公司高層與基層之間的紐帶,是公司經(jīng)營思想、方針、政策和經(jīng)營計劃的推行者。中層管理干部的素質(zhì)高低,是企業(yè)計劃能否實現(xiàn)的重要條件。因此培訓(xùn)重點放在素質(zhì)提升和工作方法方面,具體如下:
7.5 對高層領(lǐng)導(dǎo)人員的職業(yè)培訓(xùn)
公司高層領(lǐng)導(dǎo)人員包括各部門的部長、分公司經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理及其助理人員。由于這部分人員的管理行為決定著企業(yè)的存亡,隨著人們對市場經(jīng)濟理論認(rèn)識理解不斷的深化,作為高層管理者,按照市場競爭對企業(yè)的要求來組織培訓(xùn)已是刻不容緩的事情。除了通過一定的理論課培訓(xùn)之外,主要是工作的經(jīng)驗交流和總結(jié),也不排除必要的出國學(xué)習(xí)與國內(nèi)深造進(jìn)修,但更多的是靠自我學(xué)習(xí)、自我完善。培訓(xùn)的主要內(nèi)容如下:
8. 培訓(xùn)效果的評價、分析
員工培訓(xùn)工作必須講求收效,因此,要對每次的培訓(xùn)活動進(jìn)行效果評價,要及時發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)培訓(xùn)的工作,提高培訓(xùn)的效果。
8.1培訓(xùn)效果的評價標(biāo)準(zhǔn)
8.2影響培訓(xùn)效果的因素分析
如果培訓(xùn)的效果達(dá)不到培訓(xùn)的目標(biāo),應(yīng)從以上各因素中去找出問題的癥結(jié),采取措施,盡可能讓員工培訓(xùn)達(dá)到理想的效果。