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鐵贏動(dòng)態(tài)

企業(yè)切莫把把培訓(xùn)當(dāng)“管理萬靈丹”

發(fā)布時(shí)間:2016-11-10 15:41:37 發(fā)布者:鐵贏企管

          培訓(xùn)、企業(yè)員工培訓(xùn)”,這個(gè)常被我們掛在嘴上的管理解決方案,長久以來,有被過度神話或過度使用當(dāng)做“管理萬靈丹”的趨勢。 

 
        全球企業(yè)每年針對培訓(xùn)的支出十分龐大,培訓(xùn)費(fèi)用與銷售費(fèi)用的支出,已經(jīng)儼然成為管理費(fèi)用中最不能被忽略、最不得不重視、也最急迫需要被檢討成效的項(xiàng)目。我們在這里要說的是,企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)際效果,也有力有未逮的時(shí)候,企業(yè)不可以動(dòng)輒將發(fā)生的管理問題,一股腦兒的留給培訓(xùn)去解決。 
 
         企業(yè)該如何重新清楚定位培訓(xùn)呢?培訓(xùn)在管理上有哪些似是而非、模糊不清以及誤用? 
 
        讓管理的歸管理、培訓(xùn)的歸培訓(xùn)。許多企業(yè)將老、大、難的問題,交給培訓(xùn)單位來解決,這又是一個(gè)牛頭不對馬嘴的因應(yīng)措施。培訓(xùn)不是惟一處理問題的手段,也不要因?yàn)檎也坏浇鉀Q方案就“推卸責(zé)任式”的把問題推給培訓(xùn)解決。依據(jù)某商業(yè)雜志對變革工具的分類,遇到管理問題至少有四大類的工具應(yīng)該被選擇運(yùn)用。①文化工具:包括愿景、企業(yè)文化、組織氛圍與公司制度規(guī)章規(guī)定等。②領(lǐng)導(dǎo)工具:管理影響力、內(nèi)部溝通說明、共識(shí)倡導(dǎo)營銷等。③權(quán)力工具:包括角色定位、控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)誘因與職位升遷等報(bào)告體系。④管理工具:戰(zhàn)略規(guī)劃、績效評估、培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程等等。也就是說,遇到管理上的問題,要先思索運(yùn)用的工具該是什么,而且選擇是非常多元的,不同問題要用不同工具來處理,有時(shí)甚至是交互運(yùn)用、多管齊下的來靈活使用。所謂的培訓(xùn),也只是眾多得以運(yùn)用的工具之一,不客氣地說,還是比較不能立竿見影的工具。培訓(xùn)本身就難以解決的問題,包括有執(zhí)行力、紀(jì)律不彰、士氣低落,道德操守等等。這里絕不是要低估培訓(xùn)的重要性或是效果,只是要突顯還有更多能使用的工具,如果單靠訓(xùn)練,效果會(huì)大打折扣。
  
 
         鐵贏(中國)認(rèn)為,進(jìn)行培訓(xùn)的之前與之后階段,往往重要性優(yōu)于培訓(xùn)的當(dāng)時(shí),培訓(xùn)之前一定要清楚培訓(xùn)能夠達(dá)到的目標(biāo),培訓(xùn)規(guī)劃細(xì)節(jié)與效果,講師能夠做到的極限是什么。例如,企業(yè)常常喜歡辦大型的培訓(xùn)(人數(shù)超過50人以上),那么培訓(xùn)之前就必須認(rèn)識(shí)到其效果有限,無法有太多的雙向交流與互動(dòng),勢必會(huì)忽略部分人員的參與和回饋,此時(shí)的培訓(xùn)效果就像演說,最多就像倡導(dǎo)。培訓(xùn)之后的追蹤更是重要,學(xué)員結(jié)訓(xùn)后有無學(xué)以致用,有無改變原來的認(rèn)知或作業(yè)方式,運(yùn)用后有無修正檢討的必要,都是培訓(xùn)計(jì)劃或培訓(xùn)單位的工作重點(diǎn)。但實(shí)務(wù)上,這些最重要的事前與事后關(guān)鍵點(diǎn),卻總是被忽略。 
 
 
          讓員工福利歸員工福利、培訓(xùn)的歸培訓(xùn)。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的歸屬角度來看,員工福利是總?cè)耸鲁杀镜囊徊糠郑嘤?xùn),則屬與財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用的一環(huán),甚至于有些公司更廣泛的將其含蓋于部分研發(fā)費(fèi)用當(dāng)中,它們本就是屬性不同的東西。培訓(xùn)絕不是員工福利的一部分。這是兩個(gè)截然不同的概念,二者目的也大相徑庭。許多公司或員工,喜歡把培訓(xùn)視為員工福利的一環(huán),誤解為培訓(xùn)的機(jī)會(huì)多,意味著公司的福利越好。許多機(jī)構(gòu)喜歡運(yùn)用培訓(xùn)的名義,四處“交流考察”或是借機(jī)“游山玩水”,結(jié)束后提交一些見習(xí)或考察報(bào)告了事,最后還被人批評浪費(fèi)資源、沒有效果。員工福利是在法律規(guī)定的內(nèi)與外,為照顧員工的身心,不計(jì)較事后成效下,量力而為的公司舉措與企業(yè)責(zé)任。培訓(xùn)則是管理工具的一環(huán),為解決問題,講求即學(xué)即用的一種投資。既為投資,就要追求效果與收益,漫長的“教育”投資,企業(yè)沒有這種能力與預(yù)算;短中期成效的“培訓(xùn)”,講求收益的行為,才是企業(yè)能力所及,也是有效果的有目標(biāo)的。很多企業(yè),稍遇不景氣或成本緊縮,就來壓縮培訓(xùn)支出,就是因?yàn)槠渑嘤?xùn)是不能講求回報(bào)的“非必要”支出所致。我也看到許多企業(yè),耗費(fèi)巨資,建立培訓(xùn)部門、講師群、培訓(xùn)教室、訓(xùn)練學(xué)院、企業(yè)大學(xué),等到看不到成效與回報(bào)時(shí),又來大砍預(yù)算,這都是事前認(rèn)知不清,浪費(fèi)資源,然后事后虎頭蛇尾的結(jié)果,而這種事情其實(shí)非常普遍。 
 
 
         這些年來,在追求培訓(xùn)成效的要求下,隨著培訓(xùn)方式的多元發(fā)展,各種方式的培訓(xùn)推陳出新,令人目不暇接。這本是好事一樁,但有些不好的,也極度夸大了該培訓(xùn)的成果與影響力。除了傳統(tǒng)的訓(xùn)練方式以外,新的培訓(xùn)簡單來說分為以下幾種類別。 
 
 
          咨詢式培訓(xùn)。這種培訓(xùn)以即學(xué)即作,即作即改,即改即用為特色,是省卻耗費(fèi)聘用顧問預(yù)算與時(shí)間,達(dá)成培訓(xùn)與咨詢顧問雙重效果的培訓(xùn)模式。更有甚者,結(jié)合軟件工具的運(yùn)用,使得結(jié)訓(xùn)后直接套用成工作程序的一部分,立竿見影很有效果。 
 
 
         體驗(yàn)式培訓(xùn)。這種培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)雙向、指導(dǎo)與體驗(yàn)式的學(xué)習(xí),用在團(tuán)隊(duì)塑造、激勵(lì)士氣、突破思維習(xí)慣的瓶頸上很有幫助;包括國內(nèi)外風(fēng)行的教練、軍訓(xùn)、拓展培訓(xùn)、戰(zhàn)斗營等等。
 
 
         借鑒式培訓(xùn)。這種培訓(xùn)多用于團(tuán)隊(duì)角色的認(rèn)識(shí)與自我發(fā)展方面,它運(yùn)用多元的評估工具,結(jié)合許多應(yīng)用心理學(xué)與性向類的分析,用各式量表與分析數(shù)據(jù)來統(tǒng)計(jì)推論,用這些結(jié)果來輔助教學(xué)。 
 
 
         成長式培訓(xùn)。這種培訓(xùn)的方式有很多種,包括網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、遠(yuǎn)程教學(xué)、課程函授或外派研修考察,多用于更長遠(yuǎn)的職業(yè)生涯規(guī)劃與人才儲(chǔ)備。 
 
 
        不管培訓(xùn)的方式與技巧多么萬紫千紅,它都只是增強(qiáng)培訓(xùn)成效的方法與技巧,只是管理的一種輔助手段。如果不與實(shí)際的業(yè)務(wù)或系統(tǒng)工具軟件結(jié)合,不與公司的規(guī)章制度、預(yù)算管理、績效考核連成一氣,再怎么風(fēng)光、再怎么叫好叫座的培訓(xùn),最終還是曲終人散、三分鐘熱度。只有認(rèn)清問題所在,找出正確的解決方案,用培訓(xùn)增進(jìn)認(rèn)同與學(xué)習(xí),不把所有難題都推給培訓(xùn),才是永遠(yuǎn)的正道。

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