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如何提升企業(yè)會(huì)議成效？
發(fā)布時(shí)間：2017-06-06 16:52:21 發(fā)布者：鐵贏企管
一、會(huì)議效率不高的原因？
（1）時(shí)間
會(huì)議安排在即將午餐的時(shí)間，每個(gè)人都饑腸轆轆，無心開會(huì)。
（2）地點(diǎn)
會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理辦公室，致使被頻繁打斷，無法正常進(jìn)行。
（3）開會(huì)對(duì)象的選擇
須出席的人未到，來的是一些可有可無的參加者。
（4）主持人的技能
會(huì)議主持人缺乏影響力、說服力，被參會(huì)者牽著鼻子跑，無法達(dá)到會(huì)議意圖。
（5）參會(huì)者的技能
參會(huì)者發(fā)言混亂，既不知如何表意，又不知如何隱退，致使會(huì)議失敗。
（6）會(huì)議的準(zhǔn)備工作
開會(huì)前沒有通知與會(huì)者相關(guān)事宜，致使會(huì)議拖沓而無成效。
（7）開會(huì)的原因、目的和結(jié)果
在會(huì)議進(jìn)行中，忽然發(fā)現(xiàn)與會(huì)人皆不明確會(huì)議主旨、重點(diǎn)或最終意圖，致使會(huì)議毫無意義、宣告失敗。
二、高效會(huì)議管理六步法！
第一步——準(zhǔn)備：準(zhǔn)備是開好會(huì)議的必要條件；
第二步——開場：如何創(chuàng)造輕松的會(huì)議環(huán)境
第三步——時(shí)間：主持是會(huì)議成功的關(guān)鍵；
第四步——控制：如何掌握議事進(jìn)度，不同的會(huì)議 別樣的交流。
第五步——決策：如何高效溝通達(dá)成共識(shí)
第六步——結(jié)尾：檢查會(huì)議決議相應(yīng)行動(dòng)、評(píng)估會(huì)議效果
三、開會(huì)前的準(zhǔn)備工作
幫助你確定在會(huì)議中應(yīng)該采取哪種討論方式達(dá)到最好的會(huì)議效果；
通過充分的會(huì)議準(zhǔn)備、通過書面通知的形式告知參會(huì)者會(huì)議的目的、意圖以及會(huì)議對(duì)與會(huì)者發(fā)言的要求等情況；
良好的會(huì)議準(zhǔn)備工作能夠幫助你節(jié)省會(huì)議時(shí)間，同時(shí)減少會(huì)議中可能出現(xiàn)的各種沖突，使會(huì)議井然有序、卓有成效。
