一、關于5S的認知

 

    5S起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質：

 

    1、革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認真的習慣（認認真真地對待工作中的每一件“小事” ）。 

 

    2、遵守規(guī)定的習慣 。

 

    3、自覺維護工作環(huán)境整潔明了的良好習慣。

 

    4、文明禮貌的習慣。

  

    二、5S對現(xiàn)代企業(yè)的效用 

 

    1、 5S是最佳推銷員（Sales）：被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對這樣的工廠有信心，樂于下訂單于口碑相傳，會有很多人來工廠參觀學習，整潔明朗的環(huán)境，會使大家希望到這樣的廠工作。

 

    2、5S是節(jié)約家（Saving ）：降低很多不必要的材料以及  工具的浪費減少"尋找"的浪費，節(jié)省很多寶貴的時間能降低工時，提高效率 。

 

    3、5S對安全有保障（Safety）：寬廣明亮，視野開闊的職場，流物一目了然 ·遵守堆積限制，危險處一目了然 ·走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。

 

    4、5S是標準化的推動者（Standardization）：3定“、”3要素“原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè) ·大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務 ·程序穩(wěn)定，帶來品質穩(wěn)定，成本也安定。

 

    5、5S形成令人滿意的職場（Satisfaction）：明亮、清潔的工作場所 ·員工動手做改善、有成就感 ·能造就現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛。

 

    三、5S與其他管理活動的關系 

 

    1、5S是現(xiàn)場管理的基礎，是TPM（全面生產管理）的前提，是TQM（全面品質管理）的第一步，也是ISO9000有效推行的保證。

 

    2、5S能夠營造一種"人人積極參與，事事遵守標準"的良好氛圍。有了這種氛圍，推行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工的支持和配合，有利于調動員工的積極性，形成強大的推動力。

  

    3、實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的，一時難以看到顯著的效果。而5S活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入5S，可以通過在短期內獲得顯著效果來增強企業(yè)員工的信心。

 

    4、5S是現(xiàn)場管理的基礎，5S水平的高低，代表著管理者對現(xiàn)場管理認識的高低，這又決定了現(xiàn)場管理水平的高低，而現(xiàn)場管理水平的高低，制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動，從現(xiàn)場管理著手改進企業(yè)“體質”，則能起到事半功倍的效果。

 

   5S活動一旦開始，不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底，又會形成另外一個污點，而這個污點也會造成公司內保守而僵化的氣氛。 [我們公司做什么事都是半途而廢] [反正不會成功]、[應付應付算了] 

 

     四、整理之"要"與"不要"分類標準范例 

 

    （一）我廠關于要的提示

 

     1、正常的設備、機器或電氣裝置

 

     2、附屬設備（滑臺、工作臺、料架）

 

     3、推車、堆高機 

 

     4、正常使用中的工具 

 

     5、正常的工作椅、板凳 

 

     6、尚有使用價值的消耗用品

 

     7、原材料、半成品、成品 

 

     8、尚有利用價值的邊料 

 

     9、墊板、塑膠框、防塵用品 

 

     10、使用中的垃圾桶、垃圾袋 

 

     11、使用中的樣品 

 

     12、辦公用品、文具 

 

     13、使用中的清潔用品 

 

     14、美化用的海報、看板 

    

     15、推行中的活動海報、看板 

 

     16、有用的書稿、雜志、報表

 

     17、其他（私人用品）

 

     (二）我廠關于不要的提示

 

     1、地板上的   A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂  B、油污  C、不再使用的設備治、工夾具、模具  D、不再使用的辦公用品、垃圾筒 E、破墊板、紙箱、抹布、破籃框  F、呆料或過期樣品  。

 

     2、桌子或櫥柜 A、破舊的書籍、報紙 B、破椅墊 C、老舊無用的報表、帳本 D、損耗的工具、余料、樣品 。

 

     3、墻壁上的 A、蜘蛛網(wǎng) B、過期海報、看報 C、無用的提案箱、卡片箱、掛架 D、過時的月歷、標語 E、損壞的時鐘 。

 

     4、吊著的 A、工作臺上過期的作業(yè)指示書 B、不再使用的配線配管 C、不再使用的老吊扇 D、不堪使用的手工夾具 E、更改前的部門牌 。

 

     五、本廠員工的5S活動中之責任

 

     1、自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放；不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間；通路必須經常維持清潔和暢通；物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所；滅火器、配電盤、開關箱、電動機、冷氣機等周圍要時刻保持清潔。

 

     2、物品、設備要仔細的放，正確的放，安全的放，較大較重的堆在下層；保管的工具、設備及所負責的責任區(qū)要整理；紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所；不斷清掃，保持清潔 

；注意上級的指示，并加以配合。 

 

     六、中層干部在5S活動中之責任

 

     1、配合公司政策，全力支持與推行；研讀5S活動相關書籍，搜集廣泛資料吸收5S技巧；部門內5S之宣導及參與公司5S文宣活動；規(guī)劃部門內工作區(qū)域之整理、定位工作。

 

     2、依公司之5S進度表，全面做好整理、定位、劃線標示之作業(yè)；協(xié)助部屬克服5S之障礙與困難點；必要時，參與公司評分工作；5S評分缺點之改善和申述；督促所屬執(zhí)行定期之清掃點檢；上班后之點名與服裝儀容清查，下班前之安全巡查與確保。