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重慶某金融企業(yè)舉辦《管理者的人際之道》培訓(xùn)
發(fā)布時(shí)間:2018-06-25 16:59:00 發(fā)布者:鐵贏企管
企業(yè)管理者的重要職責(zé)之一是團(tuán)隊(duì)協(xié)作與選人用人,近日,重慶某金融企業(yè)舉辦《管理者的人際之道》培訓(xùn),以下為課程節(jié)選:
一、從諸葛亮揮淚斬馬謖看管理者用人之道
看《三國(guó)演義》,我最難受的場(chǎng)景是諸葛亮揮淚斬馬謖。不知道諸葛亮是故意還是疏忽,明明知道馬謖是那種好大喜功剛愎自用的人,卻還要讓他去當(dāng)主將。等馬謖犯了錯(cuò)誤,你去后悔有什么用?畢竟錯(cuò)誤已經(jīng)造成。
就像我們家里同時(shí)養(yǎng)了貓和魚,不小心貓吃了魚,你除了責(zé)備貓,更應(yīng)該責(zé)備自己。既然知道貓可能會(huì)偷吃魚,為什么還要把它們放在一起? 同樣道理,你明明知道人性有弱點(diǎn),卻不加防范。當(dāng)你在這個(gè)人那里吃了虧,除了怨恨這個(gè)人,更應(yīng)該反思自己。
每個(gè)人都有好壞,都有著善惡。我們不能因?yàn)閷?duì)方表現(xiàn)得善良,而忘了他也會(huì)有弱點(diǎn)。正確的做法,就是發(fā)現(xiàn)一個(gè)人的長(zhǎng)處,盡量給他平臺(tái)予以發(fā)揮。同理,也應(yīng)了解一個(gè)人的短板,想辦法加以限制。就如紙上談兵的趙括,如果成立一個(gè)軍事科學(xué)院,讓他去當(dāng)講師,他應(yīng)該非常優(yōu)秀——因?yàn)樗瞄L(zhǎng)說(shuō)。
遺憾的是,趙王非要派他去帶兵打仗,當(dāng)然可能失敗——因?yàn)樗簧瞄L(zhǎng)做。所以,選拔用人時(shí),應(yīng)提前了解一個(gè)人的長(zhǎng)處和短板,人盡其才,物盡其用,充分發(fā)揮一個(gè)人的長(zhǎng)處,避開(kāi)他的短板。不能當(dāng)事后諸葛亮,等馬謖犯了錯(cuò)誤再去哭泣。
二、如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)部客戶管理機(jī)制
所謂內(nèi)部客戶指組織內(nèi)部的員工, 內(nèi)部客戶服務(wù)的特點(diǎn)是規(guī)范有序的、相互的、自覺(jué)的。內(nèi)部客戶按照相互關(guān)系的不同,分為四類:
1、職級(jí)客戶:由組織內(nèi)部的職務(wù)和權(quán)利演變而來(lái)的客戶關(guān)系,如公司內(nèi)上下級(jí)之間就是一種職級(jí)客戶關(guān)系;它又可以分為兩種類型:一是條件客戶,即上級(jí)為了使下級(jí)完成任務(wù)或企業(yè)的使命,必須努力為他們創(chuàng)造機(jī)會(huì)、提供保證條件和服務(wù)與支持。另一種類型是任務(wù)客戶,與條件客戶相反,它是上下級(jí)間由于任務(wù)關(guān)系所形成的客戶關(guān)系。
2、職能客戶:職能部門之間存在相互提供服務(wù)的關(guān)系,構(gòu)成客戶關(guān)系;
3、工序客戶:在工作或作業(yè)中存在著產(chǎn)品加工或服務(wù)的提供與被提供關(guān)系,構(gòu)成工序客戶。
4、流程顧客:在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程之間,也存在著提供與接受產(chǎn)品或服務(wù)的客戶關(guān)系,而接受產(chǎn)品或服務(wù)的一方,就是流程客戶。
三、部門之間協(xié)作之道
1、凝聚共識(shí):達(dá)成合作績(jī)效的概念,常會(huì)有一些沖突,所以在凝聚團(tuán)隊(duì)共識(shí)的過(guò)程中,要注意不要去做少數(shù)人的獨(dú)裁或多數(shù)人的暴力。在少數(shù)人的獨(dú)裁中,由少數(shù)人決定并不是好的。在多數(shù)人的暴力中,有些人處于公司非正式組織中的關(guān)鍵人物,不能因?yàn)樗囊庖?jiàn)而左右了其它同事,而促成了一件不成熟的決定。
2、守信是合作的基石:在跨部門合作業(yè)務(wù)中或在處理跨部門問(wèn)題時(shí),一旦作出許諾,必須按時(shí)、保質(zhì)、保量,不達(dá)任何折扣的兌現(xiàn)沒(méi)有把握,不要輕易許諾公司的各項(xiàng)制度、規(guī)章、作業(yè)規(guī)范所規(guī)定的內(nèi)容是合作各方共同承諾的體現(xiàn),必須信守執(zhí)行。
3、換位思考:跨部門合作需要各方互相了解、理解,換位思考是加強(qiáng)各方相互了解、理解的有效手段,換位思考的前提是要了解對(duì)方,換位思考的核心是思考,是以對(duì)方或?qū)Ψ降臉I(yè)務(wù)開(kāi)展為中心考慮問(wèn)題,最好的換位思考方式是崗位輪換。
4、流程建設(shè):流程,就是完成業(yè)務(wù)獲得績(jī)效的過(guò)程。流程再造提出了與以前解決思路(從企業(yè)內(nèi)部尋找提高效率的突破口)完全不同的思路,“再造”就是“使流程最優(yōu)”。站在企業(yè)外面,先看看企業(yè)運(yùn)作的流程哪些是關(guān)鍵,并使之盡量簡(jiǎn)潔有效,必須揚(yáng)棄枝節(jié)(當(dāng)然還包括可有可無(wú)的人);過(guò)程如果不合理,就重新設(shè)計(jì)企業(yè)流程;再看看企業(yè)是否以流程作為企業(yè)運(yùn)作核心,如果不是,將企業(yè)再造成圍繞流程的新型企業(yè)。