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企業(yè)內(nèi)訓(xùn)提高效率的配套動作
發(fā)布時(shí)間:2020-03-16 10:03:19 發(fā)布者:鐵贏企管
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)提高效率的配套動作如下:
忘了怎么辦。
人每天都會接觸新的知識和訊息,同時(shí),對過往的知識點(diǎn)又在不斷遺忘,即便培訓(xùn)的時(shí)候聽明白了,通過模擬演練也掌握實(shí)際操作方法了,但還是沒法逃脫這個(gè)遺忘的問題。
對應(yīng)的解決辦法就是形成每項(xiàng)工作的執(zhí)行說明書,就是把培訓(xùn)課程中的內(nèi)容,圖文并茂的編撰出來,形成內(nèi)容固化的說明書,這樣可以隨時(shí)翻閱,尤其是在執(zhí)行工作中可隨時(shí)對照。
監(jiān)督措施。
員工什么都知道,就是不執(zhí)行,老板也不能天天都在現(xiàn)場盯著員工,那怎么辦?用設(shè)備來替代老板,保持對員工的監(jiān)督。
提醒措施。
腦子的工作狀態(tài)也不是穩(wěn)定的,有時(shí)候,腦子會出現(xiàn)瞬間空白,剛才還在想說的話,突然想不起來要說什么了?;蛘呤钦麄€(gè)流程太長,員工記得前面幾個(gè)步驟,推進(jìn)到后面的時(shí)候就忘記了。
這里就要增加一些提醒措施了。諸如工作現(xiàn)場安裝鏡子,隨時(shí)提醒員工注意表情;使用年度時(shí)間表和項(xiàng)目進(jìn)度表(看板管理),隨時(shí)提醒員工工作時(shí)間安排和項(xiàng)目進(jìn)度情況;其他在場員工的手勢提醒;員工手頭的工作流程說明單等等措施,隨時(shí)隨地提醒員工。
執(zhí)行工具配套。
有些執(zhí)行工作是需要工具來配套的。例如對顧客的精細(xì)化接待,需要對應(yīng)接待用品,對顧客的客情工作,需要建立對應(yīng)的禮品庫;辦公室現(xiàn)場管理,是需要管理分類標(biāo)簽和收納工具;給顧客進(jìn)行產(chǎn)品展示,需要相關(guān)的專業(yè)檢測和展示設(shè)備等。充足的執(zhí)行工具,不但大大減輕了員工的執(zhí)行難度,而且還會在一定程度上增加工作樂趣。
一定要有反饋回來。
學(xué)習(xí)是不需要用腦子的,執(zhí)行也不要用腦子。但是,若是要求員工對課程內(nèi)容在實(shí)際使用中的運(yùn)用情況匯總,或是提出修改完善意見,這就得用腦子了。
所以,在培訓(xùn)之后,落地執(zhí)行之后,一定要員工有反饋回來。修改完善的反饋也好,正面成果的反饋也好,存在問題和教訓(xùn)的反饋也好,覺得培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際問題完全不符的反饋也好,不限制,都可以說出來。而且是做成發(fā)言課件,上臺說,當(dāng)著所有員工的面來說,人人都要說。