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圖層工作法有效提升管理者工作效率
發(fā)布時(shí)間:2020-06-23 17:53:09 發(fā)布者:鐵贏企管
高效能的工作方法是提升管理者競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑,最近參加鐵贏《高效能團(tuán)隊(duì)打造》管理培訓(xùn)課,鐵贏蔣老師分享了圖層工作法,感覺(jué)非常實(shí)用,讓我們不必在任務(wù)切換中去浪費(fèi)我們的認(rèn)知能力。什么是圖層工作法?指的是對(duì)不同認(rèn)知類型的工作分層處理,集中處理同層次的工作。簡(jiǎn)單的說(shuō)就是一次只干屬于同一性質(zhì)是事情,然后通過(guò)對(duì)不同性質(zhì)事情的組合,最終將事情完成。這就像運(yùn)用PS制作一張圖片時(shí),通過(guò)不同圖層要素的組合,最終形成一張內(nèi)容豐富的圖片。
比如,我們?cè)谧鲆粋€(gè)PPT時(shí),里面會(huì)涉及到文字編輯、圖片處理和排版美化等,于此同時(shí),手里還有一份word文檔要寫,而這個(gè)文檔里面也涉及到文字編輯、圖片處理和排版美化等工作。這個(gè)時(shí)候我們就可以這樣進(jìn)行處理,首先,在處理PPT文字編輯后接著處理word的文字編輯工作,然后再處理PPT和word的圖片處理工作,最后再處理排版美化的工作,而不是先把PPT做完,再做word。
為什么要這樣來(lái)進(jìn)行工作,原因在于我們的大腦在對(duì)信息加工時(shí)面對(duì)不同的信息有不同的認(rèn)知類型,比如,我們?cè)谠谔幚砦淖中畔r(shí)是一種類型,在處理視覺(jué)圖像時(shí)是一種類型,在處理數(shù)值計(jì)算時(shí)是一種類型,在判斷空間距離、大小時(shí)又是另一種類型。我們?cè)趯?duì)不同信息進(jìn)行處理時(shí),都會(huì)切換我們的認(rèn)知類型,這種切換,會(huì)讓我們從一個(gè)深度思考的狀態(tài)馬上回到最淺顯的層面,而想要再次回到原來(lái)深入的程度,則會(huì)花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,同時(shí)會(huì)損耗我們的認(rèn)知。這就是我們?yōu)槭裁丛谶M(jìn)行思考時(shí),被外界突然打斷很難再次進(jìn)入那種思考狀態(tài)的原因所在。而圖層工作法一個(gè)顯而易見(jiàn)的好處,是可以集中處理同質(zhì)性的工作,減少不同質(zhì)工作間的轉(zhuǎn)換損耗。