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鐵贏動態(tài)

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做好培訓(xùn)PPT的關(guān)鍵

發(fā)布時間:2018-03-20 15:37:09 發(fā)布者:鐵贏企管

      我們在前面提到了我們經(jīng)常會遇到的一些情況,比如,我們想給企業(yè)內(nèi)部員工做培訓(xùn),當(dāng)我們想要表達對某件事情一些看法時,卻不知該怎樣表達;或者當(dāng)看了一部電影有一些想法體會想要表達,卻不知從何說起;又或者說領(lǐng)導(dǎo)要你寫一份總結(jié)報告或作一個培訓(xùn)演示PPT時,卻發(fā)現(xiàn)自己不知從何處動筆。

 
      其實這些不是我們表達能力的問題,而是思考和呈現(xiàn)方式的問題。在前面的內(nèi)容中我給大家分享過表達的三要素:思想、邏輯、修辭。我們想要進行有效表達時,往往不是缺乏思想觀點,而是缺乏一種讓人易于接收和理解的呈現(xiàn)方式,而表達三要素中的邏輯要素就涉及到一個人接收、處理和理解信息所應(yīng)用到的思維規(guī)律。所以,我們在進行有效表達時就要符合一個人思維的規(guī)律。
 
 
           清源塘蔣潤ppt制作_副本.jpg
 
 
       而思維有什么樣的規(guī)律呢?首先,我們要知道思維是什么。在認(rèn)知心理學(xué)中,將思維定義為人腦對客觀事物的本質(zhì)和事物之間內(nèi)在聯(lián)系的認(rèn)識,而思維作為一種反映形式,有間接性和概括性兩個特征。思維的間接性表現(xiàn)在,它能以直接作用于感覺器官的事物為媒介,對沒有直接作用于感覺器官的客觀事物加以認(rèn)識。比如,早起看到白茫茫遍地白雪,就可以判斷昨晚下雪了。下雪時我們沒有看到,但是我們卻可以從眼前的景象進行推斷,雪是昨晚下的,這就是從已知推斷出未知的反映。而我們在進行常見的演繹推理時,也是利用的思維的間接性特征,比如,著名的“三段論”:
 
      大前提:人都是要死。
      小前提:蘇格拉底是人
      結(jié)論:蘇格拉底會死。這是一個典型的演繹論證的過程,從我們都已知并且公認(rèn)的“人都要死”這個事實出發(fā),再將 “蘇格拉底是人”這個特殊事件結(jié)合,就可以推斷出“蘇格拉底會死”這個結(jié)論。
 
      思維的概括性表現(xiàn)在,它可以把一類事物的共同屬性抽取出來,形成概括性的認(rèn)識。比如,把各種樹的特點抽取出來加以概括,就形成了樹的概念。一個概念概括了一類事物的共同特性,概念一旦形成,我們就能借助于概念去認(rèn)識那些還沒有認(rèn)識的事物,而我們認(rèn)識和理解事物就是從理解一個個概念而來的。比如,形成了樹的概念之后,再看到具有樹的基本特性的植物,自然就會把它歸入樹的概念之中。這樣,我們就可以開辟認(rèn)識世界新的途徑,可以從已知走向未知。
 
      思維的兩種特性也使我們總結(jié)出了進行思考論證常用的兩種方式:歸納推理和演繹推理。而我們在進行思考表達時,想要他人接受我們所傳達的信息,就得應(yīng)用這兩種論證方式去傳遞我們想要表達的信息,但在信息傳遞之前,我們的大腦要對這些信息進行結(jié)構(gòu)化處理。而我們用這樣的方式去進行思考表達時,就是在用結(jié)構(gòu)思維的方式進行的。那結(jié)構(gòu)思維是什么呢?簡單的說就是當(dāng)我們面對問題時,通過大腦思維結(jié)構(gòu)化的操作,將我們從外界所接收到的信息進行篩選處理,形成某種結(jié)構(gòu),然后用金字塔式的結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出來的一種思考方式,從而使思維清晰化、信息精簡化,達到解決問題的目的。比如,我們來思考這樣一個問題:如何能將200毫升的水裝進100毫升的杯子里?注意,這里問題的核心在于水的體積是杯子的兩倍。我們也許會想到很多答案,比如用兩個100毫升的杯子來裝水,或者把水凍成冰,再把冰放到杯子里等等。
 
     當(dāng)然,這些答案可能對,也可能不對。但基本還是基于一個人的經(jīng)驗來分析問題,不能想得清晰、周全。那么如何用結(jié)構(gòu)思維的思考方式來更清晰、全面地分析這樣一個問題呢?首先,讓我們一起來分析一下這個問題形成的原因。200毫升的水裝不進100毫升的杯子的原因,無外乎有三個方面: 
 
    1. 杯子太小裝不下; 
 
    2. 水是液態(tài)的,會流動; 
 
    3. 外部環(huán)境因素,地球有重力。
 
    所以,我們可以從這三個方面去解決問題,而我們嘗試著從這三個方面去尋找答案的時候,實際上就找到了這個問題的結(jié)構(gòu):水、杯子和外部環(huán)境。而且有了這個結(jié)構(gòu)以后,我們可能找到很多的解決方案。
 
    1. 從杯子方面來分析:可以考慮兩個100毫升的杯子?;蛘邠Q個像氣球一樣的杯子,隨著水倒進去,這個杯子就會變得越來越大。當(dāng)然,還可以用其他的杯子,總之我們所有的辦法都是解決容積問題的。
    
    2. 從水會流動這方面來分析:可以把水凍成冰柱,這樣,哪怕是500毫升的水也可以放到杯子當(dāng)中去。 
    
    3. 從外部環(huán)境方面來分析:地球是有重力的,那就可以考慮把水和杯子拿到?jīng)]有重力的地方,比如太空中,這時候水變成水球,再多也裝得下。
 
     這就是一個簡單的用結(jié)構(gòu)思維來分析問題的過程。把問題拆解成三個方面,然后逐個分析得出結(jié)論,不僅是能把問題想全,而且還分析得很清楚。    當(dāng)然,結(jié)構(gòu)思維這樣看上去比較簡單,但想要理解并且應(yīng)用起來,首先得了解它的一些基本原理和特征。原理已經(jīng)在上面的內(nèi)容中分享了,而基本特征,在前段時間通過《金字塔原理》這本書的解讀也已經(jīng)分享出來,在這里就不再重復(fù)啰嗦了。文\清源塘讀書會蔣潤
 
    

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