適當(dāng)屏蔽信息是當(dāng)下企業(yè)管理者的重要能力
發(fā)布時(shí)間:2018-03-21 15:23:00 發(fā)布者:鐵贏企管
碎片化時(shí)代,每天都有鋪天蓋地的信息向我們撲面而來,導(dǎo)致帶寬不夠的我們很難處理,這樣會(huì)大大拖慢我們的工作效率,尤其是現(xiàn)代企業(yè)管理者,要選擇性的參加企業(yè)培訓(xùn),不然不但很難取得效果,還會(huì)影響我們的工作效率,最近我們?cè)诜窒斫Y(jié)構(gòu)性思維模式,相信各位或多或少都會(huì)有所收獲,今天繼續(xù)分享,我們?cè)诹私饬私Y(jié)構(gòu)思維的基本原理和特征之后,就已經(jīng)開始對(duì)結(jié)構(gòu)思維有了一些初步的了解,而想要學(xué)會(huì)應(yīng)用結(jié)構(gòu)思維進(jìn)行我們?nèi)粘9ぷ骱蜕顔栴}的解決處理,則需要我們從信息的篩選、整理、提煉和表達(dá)進(jìn)行學(xué)習(xí)訓(xùn)練,而我也會(huì)在這個(gè)星期陸續(xù)分享這四方面的內(nèi)容。今天我們先從信息的篩選開。
我在分享批判性思維的時(shí)候提到過,思維的過程是我們的大腦經(jīng)由記憶對(duì)過去經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前經(jīng)歷加以比較,由表及里、去粗存精,達(dá)到對(duì)事物本質(zhì)的認(rèn)識(shí),從而進(jìn)入理性認(rèn)識(shí)的階段。在這個(gè)過程中,我們大腦中存儲(chǔ)的記憶和現(xiàn)在所接收到的信息是我們是否能進(jìn)行有效思考的關(guān)鍵。
一個(gè)人的記憶是過去經(jīng)驗(yàn)在頭腦中的反映,而經(jīng)驗(yàn)的形成則是經(jīng)由我們所接收到的信息進(jìn)行思考總結(jié)而得來的。如果我們以前所攝入的信息不夠真實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)和客觀,那么我們所形成的記憶和所積累的經(jīng)驗(yàn)也許也就不那么靠譜,所以,我們要時(shí)常對(duì)自己的記憶經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行思考檢驗(yàn)。而在這個(gè)過程中,則需要我們應(yīng)用到反省性思維進(jìn)行自我反思和監(jiān)控,有關(guān)這方面的內(nèi)容,我會(huì)在關(guān)于反省性思維的那部分內(nèi)容中分享到的,今天在這里就不過多展開。
由此看來,不管是過去經(jīng)驗(yàn)的累積還是現(xiàn)在經(jīng)歷的體驗(yàn),都離不開對(duì)信息的接收,那么,我們?cè)诮邮招畔r(shí)又將面臨著什么?在工作和生活中,當(dāng)我們面對(duì)信息時(shí),一般會(huì)采取兩種應(yīng)對(duì)形式。一種是主動(dòng)去關(guān)注和識(shí)別我們想要的信息,這時(shí),我們會(huì)特別去關(guān)注信息與目標(biāo)之間的聯(lián)系。比如,我想要了解一些關(guān)于思維方面的內(nèi)容,我就會(huì)去關(guān)注與此相關(guān)的書籍、課程、文章等信息,而像一些娛樂八卦、時(shí)尚這類不與此相關(guān)的內(nèi)容則會(huì)被我過濾掉,并且會(huì)主動(dòng)的去與自己已有的知識(shí)進(jìn)行比較篩選。我們這種主動(dòng)的應(yīng)對(duì)方式,目標(biāo)和注意力起著關(guān)鍵作用,當(dāng)我們目標(biāo)清晰,并能夠?qū)⒆⒁饬D(zhuǎn)移到我們的目標(biāo)上時(shí),我們?cè)谧R(shí)別和篩選信息時(shí)便會(huì)變得更加準(zhǔn)確高效,不僅如此,連我們的時(shí)間管理也會(huì)做得更好。有關(guān)注意力和目標(biāo)的內(nèi)容,我會(huì)在以后關(guān)于時(shí)間管理的內(nèi)容中分享出來。
另一種則是被動(dòng)的接收外界大量的復(fù)雜信息,而這時(shí),就需要我們用結(jié)構(gòu)化的思維方式來對(duì)信息進(jìn)行高效識(shí)別和篩選。那么如何進(jìn)行呢?首先,我們要學(xué)會(huì)判斷我們所接收到的信息的具體內(nèi)容是哪些。而信息可以分成三個(gè)部分:結(jié)論、理由和事實(shí),我們?cè)谶M(jìn)行信息判斷時(shí),就是要去識(shí)別信息中各自屬于哪一部分的內(nèi)容。我們能夠識(shí)別出哪些是結(jié)論、哪些是理由哪些是事實(shí)時(shí),我們就能去判斷這些信息的真假與否、嚴(yán)謹(jǐn)與否、可靠與否。而有關(guān)如何去識(shí)別判斷信息中結(jié)論、理由和事實(shí)的內(nèi)容方法則屬于我們批判性思維的范疇,我已經(jīng)在前面的內(nèi)容中分享過,今天就不再啰嗦了。
其實(shí),當(dāng)我們?cè)趯?duì)信息的組成部分進(jìn)行識(shí)別判斷時(shí),就是在對(duì)信息進(jìn)行簡(jiǎn)化。為什么要簡(jiǎn)化?這是因?yàn)椋覀兊拇竽X的特性,大腦適合思考,不適合記憶,當(dāng)信息過于復(fù)雜時(shí),我們大腦處理事情的速度會(huì)變慢,這就像一臺(tái)電腦的內(nèi)存一樣,只能在有限的容量里進(jìn)行運(yùn)算分析,當(dāng)信息量超過內(nèi)存容量時(shí),便會(huì)變慢、變卡,甚至當(dāng)機(jī),人的大腦也是一樣,所以,我們?cè)诿媾R復(fù)雜的信息時(shí),最好的方式就是要對(duì)信息進(jìn)行簡(jiǎn)化處理,然后再去分析思考,而簡(jiǎn)化,是清晰思考的前提。
科技觀察家克萊·舍基說,信息過載不是因?yàn)樾畔⑦^多,而是我們的“過濾器”失效了。所以,要簡(jiǎn)化外界輸入的信息,前提是要保證我們自身的“過濾器”正常運(yùn)行。一個(gè)人的“過濾器”的構(gòu)建是通過我們自身目標(biāo)的指引和注意力的控制來進(jìn)行的,這樣好像,我們又回到了目標(biāo)和注意力的話題上了,今天就不在這里多談,等今后再分享這方面的內(nèi)容。簡(jiǎn)單歸納一下,簡(jiǎn)化思維的方法可以從以下幾個(gè)方面去入手:
1、建立科學(xué)思維觀,運(yùn)用批判性思維,過濾沒有價(jià)值的信息。精選可信賴的信息源。質(zhì)量高、信得過的信息源,比如某個(gè)領(lǐng)域的專家的研究成果、果殼網(wǎng)、維基百科、學(xué)術(shù)期刊論文、上市公司年報(bào)、統(tǒng)計(jì)年鑒等。
2、以目標(biāo)和注意力為牽引,不追逐當(dāng)下流行或過熱的信息。梳理流行或過熱的信息,可以屏蔽掉大腦大部分噪聲。
3、學(xué)會(huì)批判性思考,重事實(shí)信息,輕觀點(diǎn)和評(píng)論。不帶評(píng)價(jià)的觀察,是智慧的最高形式。
4、學(xué)會(huì)定期閉關(guān),屏蔽外界的紛擾。
總結(jié)一下,應(yīng)用結(jié)構(gòu)思維的第一步是要學(xué)會(huì)用批判性思維的方式去識(shí)別和判斷信息中的結(jié)論(觀點(diǎn))、理由和事實(shí),并且學(xué)會(huì)應(yīng)用我們的信息“過濾器”來對(duì)信息就像篩選,從而簡(jiǎn)化思維,使我們能夠進(jìn)行清晰地思考。文\清源塘讀書會(huì)蔣潤(rùn)